Logoga ärikingituse tellimine muutub selgemaks, kui hinnapäring kirjeldab kogu vajadust: saajad, tooted, kogus, kujundus, pakend ja vajalik saabumine. Üks foto või soov „midagi rohelist” annab idee, kuid ei määra veel võrreldavat tellimust. Hea briif aitab valida lahenduse, selgitada lahtised küsimused ning kinnitada õige kavandi. Kõiki valikuid ei pea kohe teadma, kui eristad kindlad tingimused ja abi vajavad otsused.
Fotol tootja näidiskujundus. Sinu tellimuse sisu ja kujundus kinnitatakse eraldi.
Logoga ärikingituse tellimine algab kasutusolukorrast
Kirjuta kõigepealt, kes kingituse saab ning mis hetkel see üle antakse. Üritusel jagatav väike meene, töötaja tervituskomplekt ja partneri tänukingitus on eri vajadused. Anna teada, kas kingitus liigub käest kätte, kingikoti sees või saadetisena. See aitab võrrelda esemeid koos pakendi ja üleandmisega, mitte ainult nende väljanägemist pildil.
Kui toode pole veel valitud, nimeta kaks või kolm sisulist piirangut. Näiteks peab kingitus mahtuma olemasolevasse kotti, sisaldama kasvatamise tegevust või sobima ettevõtte lubatud logo kujundusega. Seejärel saab võrrelda kasvatuskomplekti, seemnepaberit või oma valitud toodetest komplekti nende konkreetsete ülesannete järgi. Ära jäta kõiki piiranguid viimase kujundusvooru jaoks.
Otsusta, milline tingimus on tähtsaim. Kui vajalik saabumine on seotud kindla sündmusega, peab see olema briifi alguses. Kui kõige olulisem on teatud toode või logo teostus, nimeta see samuti selgelt. Nii saab hinnata alternatiive olukorras, kus kõiki soove korraga täita ei saa. Pakkumise eesmärk on kinnitada tegelik lahendus sinu vajaduse jaoks, mitte üks üldine tootefoto.
Jaga kogused toote ja kujundusversiooni kaupa
Pane kirja saajate arv, tellitav kogus ja võimalik varu. Kui kingitusi jagatakse mitmel sündmusel, arvuta kogus iga olukorra järgi ning kontrolli kogusummat. Saajate arv ja toodete arv ei ole sama, kui üks inimene saab terve komplekti. Komplekti puhul on oluline nii komplektide arv kui ka iga sisse kuuluva eseme kogus.
| Briifi rida | Näide sellest, mida täpsustada |
|---|---|
| Toode või komplekt | Konkreetne mudel või soovitud osade loetelu |
| Kogus | Tükkide või komplektide arv |
| Versioonid | Logo, teksti, värvi või pakendi erinevused |
| Asukohad | Kuhu ja kui palju tooteid on vaja |
| Ajakava | Vajalik saabumine ning kujunduse kinnitaja |
Kui ühe tellimuse sees on eri logod, keeled või pakendid, anna koguste jaotus eraldi ridadena. Üks suur koguarv ei tähenda automaatselt, et kõigi variantide tootmistingimused liituvad. Miinimum, hinna kujunemine ja teostatavus sõltuvad konkreetsest tootest ning lahendusest. Kirjelda soovitud jaotus ning lase see pakkumises üle kinnitada enne lõplikku kavandamist.
Saada logo ja pakenditekst koos selge ülesandega
Lisa logo parim olemasolev originaalfail. Kui saadad näidiskujunduse, erista see tootmiseks mõeldud failist. Näidis kirjeldab ideed, kuid vajalik mall ja toote trükiala tuleb kinnitada valitud mudeli järgi. Fotolt võetud mõõt või teise toote kavand ei ole selleks piisav. Kui faili teeb kujundaja, anna talle sama briif ja kinnitatud lähteinfo.
Nimeta iga osa soovitud märgistus: toode, kaart, ümbris või karp. Trükk, graveering ja etikett pole omavahel vahetatavad teostused kõigil mudelitel. Kui brändivärvid on kohustuslikud, ütle seda. Kui lubatud on ühevärviline logo, lisa vastav versioon. Küsi valikule sobiv teostus, mitte lihtsalt „logo kõikjale”, kui eri osadel on erinev pind ja otstarve.
Saada pakenditekst koos õigekirja, veebiaadressi ja vajalike keeltega. Otsusta, kes selle ettevõttes kinnitab. Viimase hetke tekstimuutus võib muuta ka kujunduse paigutust või versioonide arvu. Kasuta arusaadavaid failinimesid, kus on toote või osa nimi, keel ja versioon. Kinnitatud kavand peab olema üheselt eristatav vanemast ideefailist, et mõlemad pooled hindaksid sama lahendust.
Erista tootmine ja vajalik kohaletoimetamine
Kirjuta päringusse kuupäev, milleks valmis tellimus peab sinu juures olema, ning tarneriik või soovitud vastuvõtukoht. Ürituse kuupäev üksi ei ütle, kas vajad kingitusi varem komplekteerimiseks või jagamiseks. Kui tooted lähevad mitmesse asukohta, näita soovitud jaotus. Tarnekorraldus ja selle võimalus tuleb kinnitada; asukohtade loetelu ei loo automaatselt mitut saadetist.
Ajakava sisaldab toodete valikut, failide ülevaatust, kavandi kinnitamist, tootmist ja transporti. Jäta endale aeg otsuste tegemiseks ning anna teada, kes saab kinnituse anda. Faili saatmine ei tähenda, et see on juba teostatav ja tootmiseks kinnitatud. Täpne tootmise ning tarne võimalus selgub konkreetse tellimuse pakkumisest, mitte üldisest soovitusest mitu nädalat ette mõelda.
Kui kuupäev on lähedal, kirjuta välja, millised valikud on paindlikud. Kas saab muuta toodet, pakendit või märgistuse ulatust? Ära muuda saabumissoovi lihtsalt oletatava standardtarne järgi. Palu konkreetne teostus üle vaadata ja kinnita alles siis tervik. Jõulukingituse üldist ajakava aitab mõista varasem tellimisaja artikkel, kuid sinu kuupäev vajab oma pakkumist.
Kontrolli pakkumise tervikut enne kinnitamist
Kõrvuta pakkumine oma briifiga. Kas mudelid, kogused ja versioonid vastavad soovile? Kas hind hõlmab soovitud märgistust, pakendit, komplekteerimist ning transporti? Millised maksud või ettevalmistused on eraldi välja toodud? Kui võrdled kaht alternatiivi, pane nende osade loetelud kõrvuti. Üksnes kogusumma ei näita, kas mõlemas on sama tellimuse sisu.
Küsi lahtised küsimused enne kavandi lõplikku kinnitamist. Kui mõni toode asendub, vaata üle ka komplekti foto, pakenditekst ja märgistuse teostus. Kordustellimisel lisa eelmise tellimuse viide ning kirjuta, mis peaks säilima ja mis muutub. Sama nimega toote uus tellimus vajab endiselt koguse, sisu, kujunduse ja ajakava kinnitust.
Tutvu kinkekomplektide valikuga ning ettevõtte kinkekomplekti juhendiga. Kui pead valima logo teostust, aitab personaliseerimise üldjuhend. Saada hinnapäring koos briifiga või vali konkreetse toote lehe vorm. Selge lähteinfo teeb esimese vastuse sisulisemaks ning annab aluse sobiva tellimuse kinnitamiseks.