Ettevõtte kinkekomplekt ei alga võimalikult pikast esemete nimekirjast. Alusta saajast, kingituse eesmärgist ja üleandmise olukorrast. Valmis komplekt ning oma valitud toodetest kooslus on erinevad lähtepunktid, mida tasub võrrelda kogu sisu, märgistuse ja pakendi järgi. Nii saab pakkumise koostada tervikule, mille osi sinu ettevõte tegelikult vajab, ning logo ja tänusõnum leiavad selge koha.
Fotol tootja näidiskujundus. Sinu tellimuse sisu ja kujundus kinnitatakse eraldi.
Ettevõtte kinkekomplekt algab saajast ja eesmärgist
Kas kingitus tänab koostööpartnerit, tervitab uut töötajat või märgib projekti lõppu? Need olukorrad ei nõua automaatselt sama sisu. Uue töötaja komplekt võib toetada töö alustamist, partneri kingitus aga anda edasi ühe läbimõeldud tänusõnumi. Kirjelda eesmärki enne toodete valikut. Kui saajaid on eri rühmadest, otsusta, kas vajad üht tervikut või kahte selgelt eristatud versiooni.
Vaata oma valitud toodetest kinkekomplekti, kui soovid sisu kokku panna eraldi. Eco trinkets on olemasolev komplekt, millest saab alustada kindla tootekoosluse võrdlust. Chill and grow ühendab teistsuguse tegevuse ja esitluse. Toote nimi või stiilne foto ei asenda osade loetelu. Küsi, mis on valitud variandis kaasas ning millised osad või kujundused võivad muutuda.
Pane saajate vajadused kirja ilma nende kohta oletusi tegemata. Kui pole teada, milline ese kellelegi sobib, võib olla mõistlik pakkuda eraldi valikuid või lihtsamat kooslust. Kingitus ei pea täitma kõiki võimalikke eesmärke korraga. Üks selge mõte aitab nii tooteid kui ka pakenditeksti valida. Kooskõlasta see oma ettevõtte kingituste põhimõtete ja sündmuse tegeliku ülesandega.
Võrdle valmis komplekti ja koostatavat sisu
Valmis mudeli eelis võrdluses on konkreetne osade loetelu. Koostatava komplekti puhul tuleb sama loetelu kõigepealt kokku panna. Kirjelda iga soovitud eset nime või tooteviitega, mitte ainult üldise kategooriana. Näiteks „midagi kasvavat” võib tähendada erineva suuruse ja sisuga kingitusi. Täpsustus aitab hinnata pakendit, märgistust ja koguse teostatavust ühe tervikuna.
| Lähtekoht | Mida kinnitada? | Mida ei tasu eeldada? |
|---|---|---|
| Valmis mudel | Täpne sisu ja personaliseeritavad osad | Et kõiki esemeid saab vabalt asendada |
| Oma toodetest kooslus | Iga toode, kogus ja sobiv pakend | Et eri toodete miinimumid liituvad automaatselt |
| Mitu saajarühma | Iga versiooni sisu ja koguste jaotus | Et sama foto kirjeldab kõiki versioone |
Võta võrdluses arvesse kogu karbi suurust ning üleandmist. Laual esitletav komplekt ja posti teel liikuv kingitus ei ole sama pakendamisülesanne. Kui komplekt peab sobima olemasolevasse saadetisse, anna mõõdu või kaalu piirang kohe teada. Täpne transpordilahendus ning selle maksumus kinnitatakse tellimuse järgi; toodete valik üksi ei kinnita saatmiskorraldust.
Anna logole ja tänusõnumile eri rollid
Vali, kus ettevõtte märk peab kõigepealt nähtav olema: karbil, kaardil või ühel esemel. Kõik osad ei vaja tingimata sama suurt logo. Kaart võib kanda isiklikumat tänusõnumit, toode püsivamat ettevõtte märki. Otsusta kujunduse rollid enne failide tegemist ning küsi iga valitud mudeli märgistusvõimalused eraldi üle.
Kui komplekti lisandub seemnetega pliiats, arvestab selle märgistus pliiatsi materjali ja pinda. Kasvatuskomplekti kaart või karp vajab teistsugust kavandit. Sama fail ei pruugi sobida mõlemale. Saada logo originaal, brändi värvinõuded ning lubatud ühevärviline variant. Pakkumisest peab selguma, millise osa jaoks milline tehnika ja ettevalmistus arvestati.
Vaata kogu komplekti kavandeid ühes ülevaatuses. Kas ettevõtte nimi, kontaktid ja logo versioon on õiged kõigil osadel? Kas pakendi tekst kirjeldab tegelikku sisu? Kui ühel esemel muutub kujundus, kontrolli, kas selle viide või foto mujal vajab sama parandust. Ühe kinnitatud komplekti osade tabel aitab vältida olukorda, kus eri failid kirjeldavad eri tellimusi.
Pakend ja juhised peavad teenima kogu komplekti
Pakend hoiab esemed koos ning annab neile avamise järjekorra ja konteksti. Palu näidata, kuidas valitud osad sinna paigutuvad. Kui mõni toode vajab oma juhist, peab saaja selle leidma ka pärast komplekti avamist. Väike kujundatud kaart ei asenda automaatselt kõigi esemete kasutusinfot. Nimekirja juurde tasub märkida juhise keel ja asukoht.
Toidutoote, taimekingituse ja SPA-eseme lisamisel tuleb kinnitada iga konkreetse osa vajalik tooteteave ning pakend. Ära järelda sobivust ainult komplekti üldisest ökoloogilisest nimetusest. Saaja jaoks on selge osade kirjeldus kasulikum kui lai üldlubadus. Kui mõne osa sobivus on lahtine, küsi sellele eraldi alternatiivi ning vaata kogu komplekt pärast asendust uuesti üle.
Mitmele asukohale mõeldud tellimuses erista versioonid nii, et neid saab üleandmisel ära tunda. Selleks võib sobida kinnitatud pakenditekst või komplekti tähis. Saajate isikuandmeid ei ole vaja panna üldisesse tootefaili, kui kingitus ei vaja nimepõhist kujundust. Kirjelda üksnes vajalikku versioonijaotust ja täpsusta eraldi, kui soovid personaalset teksti.
Küsi pakkumist täpsele komplektile
Saada eesmärk, saajarühmad, soovitud kogused ja iga variandi sisu. Lisa logo teostuse soov, kaart, pakend ning vajalik saabumiskuupäev. Kui mõni osa tuleb alles valida, nimeta selle ülesanne ja oma piirangud. Ühe briifi sees võib küsida kahte alternatiivi, kuid mõlema komplekti osad peavad olema eraldi välja toodud. Nii on hinnavahe põhjused arusaadavad.
Palu pakkumises eristada tooted, kujunduse ettevalmistus, märgistus, komplekteerimine, pakend ja tarne. Ära võrdle ainult karbi nime või üht kogusummat, kui sisu on erinev. Kui eelarve muutub, otsusta, milline osa toetab kingituse eesmärki kõige rohkem. Vajaduse korral saab hinnata lihtsamat kooslust; muudatus vajab uut sisu ja kavandi kinnitust.
Tutvu kinkekomplektide valikuga ning töötaja kingituse üldjuhendiga. Tellimisbriifi juhend aitab koondada koguse, failid ja tarne vajaduse. Kui komplekti lähtepunkt on paigas, saada oma ettevõtte kinkekomplekti päring. Terve tellimuse kirjeldus annab sisulise aluse hinna, teostuse ja ajakava kinnitamiseks.