Useimmat messulahjat eivät selviä matkasta salista parkkipaikalle. Tässä kirjoituksessa käydään läpi giveawayn ja lahjan ero, mikä mahtuu lahjakassiin ja mikä ei, miksi pieni tuote suurena määränä toimii paremmin kuin kallis tuote pienenä määränä ja mitä painaa, jotta esineellä olisi merkitystä vielä viikko messujen jälkeen.
Giveaway ja lahja eivät ole sama asia
Nämä kaksi menevät sekaisin, ja siitä syntyy suurin osa hukatusta budjetista. Ne ratkaisevat eri tehtäviä ja siksi niillä on eri oikeat määrät, hinnat ja painatukset.
- Giveaway on väline, joka saa ihmisen pysähtymään. Se annetaan tuntemattomalle, määrä on suuri, yksikköhinta pieni ja päätös tehdään sekunnissa. Sen työtehtävä päättyy siihen, että keskustelu alkoi.
- Lahja on väline, joka jättää jäljen. Se annetaan ihmiselle, jonka kanssa on jo puhuttu, määrä on pieni, yksikköhinta suurempi ja se luovutetaan nimellisesti. Sen työtehtävä alkaa vasta messujen jälkeen.
Tästä seuraa myös yleisin virhe: ostetaan yksi keskihintainen tuote ja toivotaan, että se täyttää molemmat roolit. Giveawayksi se on liian kallis, joten sitä säästellään ja kontakteja jää vähemmän; lahjaksi se on liian yleinen, joten vakavan keskustelun päätteeksi ei ole mitään, mikä merkitsisi tuon keskustelun. Keskihintainen tuote häviää molemmissa päissä yhtä aikaa.
Käytännön johtopäätös: ottakaa mukaan molemmat, mutta eri määrinä. Iso kasa yhtä halpaa esinettä tiskille ja pieni laatikko parempaa tavaraa tiskin alle niitä varten, jotka oikeasti istuivat alas. Jos teillä on vain yksi tuote, joko lahjoitatte sen vääriä ihmisille tai ette uskalla antaa sitä kenellekään.
Mikä mahtuu lahjakassiin ja mikä ei
Konferenssin lahjakassiin pantavan esineen pitää läpäistä kolme suodatinta: sen pitää mahtua, se ei saa painaa eikä se saa aiheuttaa omistajalleen yhtään lisäpäätöstä. Kolmatta ajatellaan harvimmin — jokainen esine, joka vaatii ihmiseltä ”mihin minä tämän nyt panen”, lentää ulos ensimmäisen roskakorin kohdalla.
- Mahtuu: litteä, kevyt, ilman lasia ja nestettä. Siemenpaperi ja siemeniä sisältävät painotuotteet ovat tässä ääriesimerkki: ne ovat käytännössä paperinpala, mutta niitä ei heitetä pois kuten flyeria, koska niillä on myöhempi käyttö.
- Mahtuu ehdolla: pienet laatikot ja mukit. Ne toimivat, jos ihminen saa ne pöydälle. Suurilla messuilla, joilla kävijä on ollut jo kolme tuntia jalkeilla ja kädessä on kaksi kassia, jokainen sentti on neuvottelukysymys.
- Ei mahdu: kaikki hauras, painava tai hankalan muotoinen. Lentäen kotiin matkustavalle kävijälle tulee vielä yksi suodatin lisää — käsimatkatavara.
Yksi erillinen ulottuvuus on se, päätyykö esine kotiin ehjänä. Lahjakassi seisoo yleensä päivän loppuun asti jalkojen juuressa, matkustaa autossa tai lentokoneessa mukana ja tyhjennetään vasta seuraavana aamuna. Tuotteen, jonka pitää selvitä tuosta matkasta, ei sovi olla rypistyvä eikä valuva — suljettu laatikko tai tukevassa pakkauksessa oleva painotuote kestää tätä kohtelua huomattavasti paremmin kuin avoin nippu.
Jos kassin pakkaa järjestäjä, kannattaa kysyä myös se, montako esinettä sinne yhteensä menee. Kolmenkymmenen esineen joukossa erottuminen on sisällön kysymys, ei koon kysymys.
Miksi pientuote suurena määränä toimii
Messuilla tavoitteena ei ole tehdä yhteen ihmiseen vaikutusta vaan koskettaa monia ja säilyttää yhteys osaan heistä. Pieni tuote suurena määränä antaa kolme etua yhtä aikaa.
Ensinnäkin uskallatte antaa sitä. Kallista esinettä aletaan säästellä tiskillä, ja lopputulos on, että päivän päätteeksi laatikko on puolillaan ja kontakteja on vähemmän kuin olisi voinut olla. Toiseksi suurempi määrä hyödyttää painorajojen suhteen: täysväripainatus laatikkoon alkaa 500 kappaleesta ja suorapainatus mukiin 1000 kappaleesta, joten messumäärät osuvat usein juuri sinne, missä paremmat painomahdollisuudet aukeavat. Kolmanneksi ylijäämä on käytettävissä — siemenpallot tai kasvatussetit eivät pilaannu, sillä suljettu setti säilyy hyllyssä jopa useita vuosia ja prosessi alkaa vasta avaamisen ja veden lisäämisen jälkeen. Mikä messuilta jää yli, lähtee seuraavassa kuussa mukaan asiakastapaamiseen.
Sama logiikka toimii myös kynän kohdalla: siemenkynä täyttää koko messujen ajan tavallisen kynän roolin, ja vasta silloin kun se loppuu, alkaa sen elämän toinen puoli. Se on harvinainen ominaisuus — useimmat mainoslahjat muuttuvat käytön päätyttyä roskaksi, eivät aluksi.
Mitä painaa, jotta se merkitsee vielä messujen jälkeen
Yleisin virhe on painaa esineeseen pelkkä logo. Logo kertoo, kuka antoi, mutta ei kerro, mitä sillä pitäisi tehdä. Viikkoa myöhemmin, kun esine on jo jonkun keittiönpöydällä, teidän osastonne ei ole enää muistissa eikä logo yksin palauta sitä.
Neljä asiaa, jotka lyhyessä painopinnassa oikeasti tekevät työtä:
- Yksi konkreettinen teko. Jos tuotteelle pitää tehdä jotain — avata, lisätä vettä, odottaa — kirjoittakaa se auki. Meidän seteissämme on lyhyt ohje kannen alla, mutta laatikon ulkokyljessä oleva yksi lause on se, joka saa ihmisen ylipäätään avaamaan kannen.
- Aika. Itäminen vie muutamasta päivästä pariinkymmeneen päivään ja yrtit, esimerkiksi timjami, ovat nopeimpia. Jos ihminen tietää, että ensimmäistä tulosta pitää odottaa viikkoja, hän ei luovuta kolmantena päivänä.
- Yksi tekstirivi, joka sitoo messuihin. Tapahtuman nimi ja vuosi muuttavat yleisen esineen muistoksi tietystä päivästä. Se on myös ainoa kohta, jossa päivämäärän painaminen on hyödyllistä eikä rajoittavaa.
- Yksi tie takaisin. Lyhyt osoite tai QR-koodi yhdelle tietylle sivulle, ei etusivulle. Se joka palaa kahden viikon kuluttua, on jo unohtanut, mitä oli etsimässä.
Painotavan valinta riippuu tuotteesta: täysväripainatus ekopaperille tai voimapaperille antaa eniten pintaa tekstille, kaiverrus puuhun ja kynään on hiljaisempi ja kestävämpi, etiketti sekä laatikon vaippa ovat joustavampia pienemmässä määrässä.
Aikataulu, joka estää paniikin ennen messuja
Messujen päivämäärä ei liiku, joten laskekaa takaperin. Tilaukset toimitetaan enintään 10 työpäivässä ja ensimmäinen digitaalinen mallikuva on maksuton, sitoumukseton ja valmistuu yhdessä päivässä. Todellinen ajankulu ei yleensä ole tuotanto vaan se, kuinka kauan suunnitelman hyväksyttäminen teidän omassa talossanne kestää — varatkaa sille erillinen aika, ei tuotantoajan sisältä.
Jos pöydällä on myös osaston oma sisustus, kannattaa käydä samalla tilauksella läpi eko-toimistotarvikkeet, sillä vieraille annettava kynä ja osastolla itsellään käytettävä kynä voivat olla sama tuote ja sama painatus.
Kirjatkaa ennen tarjouspyyntöä kolme lukua: montako ihmistä kulkee osastonne ohi, montako heistä istuu alas ja minä päivänä tavaran pitää olla paikalla. Vastaukset muihin toistuviin kysymyksiin ovat koossa kysymysten ja vastausten sivulla, ja kun lähetätte meille nuo kolme lukua, saatte vastineeksi mallikuvan, jonka pohjalta päätöksen voi tehdä.