Messegeschenk, das nicht schon vor dem Parkplatz im Müll landet

Die meisten Messegeschenke überleben den Weg vom Saal bis zum Parkplatz nicht. In diesem Beitrag steht der Unterschied zwischen Giveaway und Geschenk, was in die Geschenktasche passt und was nicht, warum ein kleines Produkt in großer Menge besser funktioniert als ein teures Produkt in kleiner Menge und was Sie aufdrucken sollten, damit die Sache auch eine Woche nach der Messe noch Sinn hat.

Giveaway und Geschenk sind nicht dasselbe

Diese beiden werden verwechselt, und daraus entsteht der größte Teil des verschwendeten Budgets. Sie lösen verschiedene Aufgaben und haben deshalb verschiedene richtige Mengen, Preise und Drucke.

• Ein Giveaway ist ein Mittel, das Menschen zum Stehenbleiben bringt. Es wird an Unbekannte gegeben, die Menge ist groß, der Stückpreis klein und die Entscheidung fällt in einer Sekunde. Seine Aufgabe endet damit, dass ein Gespräch begonnen hat.
• Ein Geschenk ist ein Mittel, das eine Spur hinterlässt. Es wird an eine Person gegeben, mit der schon gesprochen wurde, die Menge ist klein, der Stückpreis höher, und es wird namentlich übergeben. Seine Aufgabe beginnt erst nach der Messe.

Daraus ergibt sich auch der häufigste Fehler: Man kauft ein Produkt der mittleren Preisklasse und hofft, dass es beide Rollen erfüllt. Für ein Giveaway ist es zu teuer, also wird gespart und es bleiben weniger Kontakte; als Geschenk ist es zu allgemein, sodass am Ende eines ernsthaften Gesprächs nichts da ist, was dieses Gespräch markiert. Das mittlere Produkt verliert an beiden Enden gleichzeitig.

Praktische Schlussfolgerung: Nehmen Sie beides mit, aber in unterschiedlichen Mengen. Ein großer Haufen von einer günstigen Sache auf den Tresen und eine kleine Kiste mit etwas Besserem unter dem Tresen für die, die sich wirklich hingesetzt haben. Wenn Sie nur ein Produkt haben, dann verschenken Sie es entweder an die falschen Leute oder Sie trauen sich nicht, es überhaupt jemandem zu geben.

Was in die Geschenktasche passt und was nicht

Was in die Konferenztasche kommt, muss drei Filter passieren: Es muss hineinpassen, es darf nichts wiegen und es darf dem Besitzer keine einzige zusätzliche Entscheidung abverlangen. An das Dritte wird am seltensten gedacht — jede Sache, die von einer Person „wohin lege ich das jetzt“ verlangt, fliegt beim ersten Mülleimer heraus.

• Passt: flach, leicht, ohne Glas und ohne Flüssigkeit. Samenpapier und Drucksachen mit Samen sind hier ein extremes Beispiel: Sie sind im Grunde ein Stück Papier, werden aber nicht weggeworfen wie ein Flyer, weil sie eine spätere Verwendung haben.
• Passt unter einer Bedingung: kleine Schachteln und Becher. Sie funktionieren, wenn die Person sie auf den Tisch stellen kann. Auf einer großen Messe, wo der Besucher schon drei Stunden auf den Beinen ist und zwei Taschen in der Hand hat, ist jeder Zentimeter Verhandlungssache.
• Passt nicht: alles, was zerbrechlich, schwer oder unhandlich geformt ist. Für einen Besucher, der mit dem Flugzeug nach Hause fliegt, kommt noch ein Filter dazu — das Handgepäck.

Eine eigene Dimension ist die Frage, ob die Sache in unversehrter Form zu Hause ankommt. Die Geschenktasche steht meistens bis zum Ende des Tages unter den Füßen, fährt im Auto oder Flugzeug mit und wird erst am nächsten Morgen ausgeleert. Ein Produkt, das diesen Weg überstehen muss, darf nicht knittern und nicht auslaufen — eine geschlossene Schachtel oder eine Drucksache in fester Verpackung erträgt diese Behandlung deutlich besser als ein offenes Päckchen.

Wenn die Tasche vom Veranstalter gepackt wird, lohnt es sich, auch nachzufragen, wie viele Dinge insgesamt hineinkommen. Innerhalb von dreißig Gegenständen ist Unterscheidung eine Frage des Inhalts und nicht der Größe.

Warum ein kleines Produkt in großer Menge funktioniert

Auf der Messe ist das Ziel nicht, auf eine Person Eindruck zu machen, sondern viele zu erreichen und zu einem Teil von ihnen die Verbindung zu halten. Ein kleines Produkt in großer Menge bringt drei Vorteile auf einmal.

Erstens trauen Sie sich, es zu geben. Eine teure Sache beginnt man am Tresen zurückzuhalten, und das Ergebnis ist, dass die Kiste am Ende des Tages halb voll ist und es weniger Kontakte gibt, als es hätte geben können. Zweitens kommt eine größere Menge den Druckgrenzen zugute: Vollfarbdruck auf den Karton beginnt bei 500 Stück und Direktdruck auf den Becher bei 1000 Stück, sodass Messemengen oft genau dort landen, wo sich die besseren Druckmöglichkeiten öffnen. Drittens ist der Überschuss verwendbar — Samenbälle oder Pflanzenzucht-Sets verderben nicht, denn ein ungeöffnetes Set hält sich im Regal bis zu mehrere Jahre und der Prozess beginnt erst nach dem Öffnen und dem Hinzufügen von Wasser. Was von der Messe übrig bleibt, geht im nächsten Monat zum Kundentermin mit.

Dieselbe Logik funktioniert auch beim Bleistift: Ein Bleistift mit Samen erfüllt während der gesamten Messe die Rolle eines gewöhnlichen Bleistifts, und erst wenn er aufgebraucht ist, beginnt die zweite Hälfte seines Lebens. Das ist eine seltene Eigenschaft — die meisten Werbegeschenke werden am Ende ihrer Nutzung zu Müll und nicht zu einem Anfang.

Was Sie aufdrucken sollten, damit es auch nach der Messe zählt

Der häufigste Fehler ist, auf den Gegenstand nur das Logo zu drucken. Das Logo sagt, wer es gegeben hat, aber nicht, was man damit anfangen soll. Eine Woche später, wenn die Sache schon auf irgendjemandes Küchentisch liegt, ist Ihr Stand nicht mehr im Gedächtnis, und das Logo allein stellt es nicht wieder her.

Vier Dinge, die auf einer kurzen Druckfläche wirklich Arbeit leisten:

• Eine konkrete Handlung. Wenn man mit dem Produkt etwas tun muss — öffnen, Wasser hinzufügen, warten —, dann schreiben Sie das aus. In unseren Sets liegt eine kurze Anleitung unter dem Deckel, aber der eine Satz auf der Außenseite der Schachtel ist das, was die Person den Deckel überhaupt öffnen lässt.
• Zeit. Die Keimung dauert von einigen Tagen bis zu etwa zwanzig Tagen, und Kräuter wie zum Beispiel Thymian sind am schnellsten. Wenn die Person weiß, dass sie auf das erste Ergebnis Wochen warten muss, gibt sie am dritten Tag nicht auf.
• Eine Textzeile, die mit der Messe verbindet. Name der Veranstaltung und Jahr machen aus einem allgemeinen Gegenstand die Erinnerung an einen bestimmten Tag. Das ist auch die einzige Stelle, an der ein aufgedrucktes Datum nützlich und nicht einschränkend ist.
• Ein Weg zurück. Eine kurze Adresse oder ein QR-Code auf eine einzige konkrete Seite, nicht auf die Startseite. Wer zwei Wochen später zurückkommt, hat schon vergessen, was er gesucht hat.

Die Wahl der Druckart hängt vom Produkt ab: Vollfarbdruck auf Öko- oder Kraftpapier gibt dem Text die meiste Fläche, Gravur auf Holz und Bleistift ist leiser und langlebiger, Etikett und Kartonhülle sind bei kleinerer Menge flexibler.

Ein Zeitplan, der die Panik vor der Messe verhindert

Das Datum der Messe bewegt sich nicht, rechnen Sie also rückwärts. Bestellungen werden in bis zu 10 Werktagen ausgeführt, und das erste digitale Designmuster ist kostenlos, unverbindlich und liegt an einem Tag vor. Der reale Zeitaufwand liegt normalerweise nicht in der Produktion, sondern darin, wie lange die Abstimmung des Designs in Ihrem eigenen Haus dauert — planen Sie dafür eine eigene Zeit ein und nicht innerhalb der Produktionszeit.

Wenn auch die Ausstattung des Standes selbst auf dem Tisch liegt, lohnt es sich, mit derselben Bestellung die Öko-Büroartikel durchzusehen, denn der Bleistift für die Gäste und der Bleistift, der am Stand selbst benutzt wird, können dasselbe Produkt mit demselben Druck sein.

Notieren Sie vor der Anfrage drei Zahlen: wie viele Menschen an Ihrem Stand vorbeikommen, wie viele davon sich hinsetzen und zu welchem Datum die Ware da sein muss. Die Antworten auf die übrigen wiederkehrenden Fragen stehen auf der Seite mit Fragen und Antworten, und wenn Sie uns diese drei Zahlen schicken, bekommen Sie ein Muster, auf dessen Grundlage sich die Entscheidung treffen lässt.