Een goed beursgeschenk is makkelijk mee te nemen en heeft een duidelijk doel. Zaadzakjes, groeipapier en kleine kweekcadeaus bieden ruimte voor uw boodschap zonder de tas van de bezoeker te vullen. Stem product, aantal en bedrukking af op het evenement.
Een weggeefactie en een cadeau zijn niet hetzelfde
Deze twee worden met elkaar verward, en het grootste deel van de verspilde begroting is hieraan toe te schrijven. Ze dienen verschillende doeleinden en hebben daarom verschillende juiste hoeveelheden, prijzen en opdrukken.
- Een weggeefactie is een middel dat iemand doet stilstaan. Het wordt aan een onbekende gegeven, de hoeveelheid is groot, de prijs per stuk laag en de beslissing wordt in een oogwenk genomen. Zijn taak is volbracht zodra er een gesprek op gang is gekomen.
- Een geschenk Het is een middel dat een indruk achterlaat. Het wordt overhandigd aan iemand met wie u al een gesprek heeft gevoerd; de hoeveelheid is klein, de eenheidsprijs hoger en het wordt persoonlijk overhandigd. De functie ervan begint pas na de beurs.
Hieruit vloeit de meest voorkomende fout voort: er wordt één product uit het middensegment aangeschaft in de hoop dat het beide functies zal vervullen. Als weggeefartikel is het te duur, waardoor er spaarzaam mee wordt omgegaan en er minder contacten worden gelegd; als geschenk is het te algemeen, waardoor er aan het einde van een serieus gesprek niets is om dat gesprek te bekronen. Het product uit het middensegment faalt aan beide kanten tegelijk.
De praktische conclusie: neem beide mee, maar in verschillende hoeveelheden. Een grote stapel van één goedkoop artikel op de toonbank en een klein doosje met iets beters onder de toonbank voor de mensen die daadwerkelijk zijn gaan zitten. Als u slechts één product heeft, dan geeft u het ofwel aan de verkeerde mensen, ofwel durft u het aan niemand te geven.
Wat past er wel en wat past er niet in een goodybag?
Alles wat in een goodybag voor een conferentie terechtkomt, moet drie filters doorstaan: het moet passen, het mag niets wegen en het mag geen enkele extra beslissing voor de eigenaar met zich meebrengen. De derde is degene waar mensen het minst vaak aan denken: alles waardoor iemand zich afvraagt ‘waar moet ik dit nu laten’, vliegt de eerste prullenbak in.
- Geschikt voor: vlak, licht, geen glas en geen vloeistof. Groeipapier en bedrukte producten met zaden Dit is hier een extreem voorbeeld: het gaat in wezen om een stuk papier, maar het wordt niet weggegooid zoals een folder, omdat het later nog een functie heeft.
- Voldoet onder voorwaarden: Kleine doosjes en bekertjes. Deze zijn geschikt als de ontvanger ze op een bureau kan zetten. Op een grote beurs, waar de bezoeker al drie uur op de been is en twee tassen bij zich heeft, is elke centimeter een kwestie van afweging.
- Past niet: alles wat breekbaar, zwaar of onhandig van vorm is. Voor een bezoeker die naar huis vliegt, geldt nog een extra filter: handbagage.
Een aparte dimensie is of het item in één stuk thuiskomt. Een goodybag blijft meestal de rest van de dag onder de voeten, reist in een auto of vliegtuig en wordt pas de volgende ochtend geleegd. Een product dat die reis moet overleven, mag niet kreuken of morsen; een verzegelde doos of een bedrukt artikel in een stevige verpakking verdraagt die behandeling veel beter dan een losse verpakking.
Indien de tas door de organisator wordt ingepakt, is het ook de moeite waard om te vragen hoeveel artikelen er in totaal in passen. Bij dertig voorwerpen gaat het om de inhoud, niet om de grootte.
Waarom een klein artikel in grote hoeveelheden werkt
Op een beurs is het doel niet om indruk te maken op één persoon, maar om velen te bereiken en een band met sommigen van hen te behouden. Een klein artikel in een grote hoeveelheid geeft drie voordelen tegelijk.
Ten eerste: u durft het weg te geven. Een duur artikel wordt al bij de toonbank terughoudend aangeboden, met als gevolg dat de doos aan het eind van de dag nog maar halfvol is en er minder contacten zijn dan er hadden kunnen zijn. Ten tweede werkt een grotere hoeveelheid in uw voordeel wat betreft de drukdrempels: full-colour bedrukking op de doos is mogelijk vanaf 500 stuks en directe bedrukking op de beker vanaf 1000 stuks, zodat beurshoeveelheden vaak precies uitkomen op het punt waar de betere drukopties beschikbaar worden. Ten derde is het overschot bruikbaar — zaadbolletjes Kweekpakketten bederven niet, omdat een verzegeld pakket tot meerdere jaren houdbaar is en het proces pas begint nadat het is geopend en er water aan is toegevoegd. Wat er na de beurs overblijft, wordt de volgende maand meegenomen naar een klantafspraak.
Dezelfde logica geldt voor een potlood: een potlood met zaden Het vervult gedurende de hele voorstelling de rol van een gewoon potlood, en pas wanneer de inkt opraakt, begint de tweede helft van zijn levensduur. Dat is een zeldzame eigenschap — de meeste relatiegeschenken veranderen in afval wanneer hun gebruiksduur afloopt, niet in een nieuw begin.
Wat moet er worden afgedrukt zodat het ook na de beurs nog van waarde is
De meest voorkomende fout is om niets anders dan een logo op het artikel af te drukken. Een logo geeft aan wie het cadeau heeft gegeven, maar niet wat men ermee moet doen. Een week later, wanneer het artikel al op iemands keukentafel staat, is uw stand niet langer in hun geheugen gegrift en zal een logo op zichzelf de herinnering daaraan niet terugbrengen.
Vier zaken die daadwerkelijk effect sorteren op een klein drukoppervlak:
- Eén specifieke maatregel. Als er iets met het product moet gebeuren – openen, water toevoegen, wachten – schrijf dat dan uit. Onze sets bevatten een korte handleiding onder het deksel, maar het is juist die ene zin op de buitenkant van de doos die ervoor zorgt dat iemand dat deksel überhaupt opent.
- Tijd. Het ontkiemen duurt enkele dagen tot ongeveer twintig dagen, waarbij kruiden zoals tijm het snelst ontkiemen. Als iemand weet dat het eerste resultaat weken in beslag neemt, zal hij of zij niet al op de derde dag opgeven.
- Eén regel tekst die het verband met de beurs legt. De naam van het evenement en het jaartal maken van een alledaags voorwerp een herinnering aan een specifieke dag. Dit is tevens de enige gelegenheid waarbij het vermelden van een datum een toegevoegde waarde heeft in plaats van een beperking te vormen.
- Eén weg terug. Een kort adres of een QR-code die naar een specifieke pagina verwijst, niet naar de startpagina. Wie twee weken later terugkomt, is al vergeten wat hij zocht.
De keuze van de drukmethode hangt af van het product: full-colourdruk op ecopapier of kraftpapier biedt de meeste ruimte voor tekst, graveren op hout en op potloden is subtieler en duurzamer, etiketten en dooshoezen bieden meer flexibiliteit bij kleinere oplagen.
Een tijdlijn die paniek vóór de show voorkomt
De datum van de beurs verandert niet, dus tel terug. Bestellingen worden binnen maximaal 10 werkdagen afgehandeld, en de eerste digitale ontwerpproef is gratis, vrijblijvend en binnen één dag gereed. De daadwerkelijke doorlooptijd wordt doorgaans niet bepaald door de productie, maar door de tijd die nodig is om binnen uw eigen bedrijf overeenstemming te bereiken over het ontwerp — plan daarvoor een apart tijdsbestek in, niet binnen de productietijd.
Indien ook de inrichting van de stand zelf ter discussie staat, is het de moeite waard om dit te herzien milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden in dezelfde volgorde, aangezien het potlood dat aan bezoekers wordt uitgedeeld en het potlood dat op de stand wordt gebruikt, hetzelfde product met dezelfde opdruk kunnen zijn.
Voordat u een aanvraag verzendt, noteert u drie cijfers: hoeveel mensen passeren uw stand, hoeveel gaan er zitten en tegen welke datum moeten de goederen er zijn. De antwoorden op de overige terugkerende vragen worden verzameld op de pagina met vragen en antwoorden, en als u ons die drie nummers toestuurt, krijgt u een bewijs terug waarop de beslissing kan worden genomen.