En bra mässgåva är lätt att ta med och har en tydlig användning. Fröpåsar, fröpapper och små odlingsgåvor ger plats för ert budskap utan att fylla besökarens väska. Planera produkt, antal och tryck utifrån evenemanget.
En giveaway och en gåva är inte samma sak
Dessa två är förväxlade med varandra, och det mesta av den bortkastade budgeten kommer från det. De löser olika uppgifter och har därför olika korrekta kvantiteter, priser och tryck.
- En giveaway är en enhet som får en person att stanna. Det ges till en främling, kvantiteten är stor, enhetspriset litet och beslutet fattas på en sekund. Dess jobb slutar i samma ögonblick som ett samtal har börjat.
- En gåva är en enhet som lämnar spår. Den ges till någon du redan har pratat med, mängden är liten, styckpriset högre och den lämnas över med namn. Dess jobb börjar först efter showen.
Av detta följer det vanligaste misstaget: en mellanprisprodukt köps i hopp om att den ska fylla båda rollerna. För en giveaway är det för dyrt, så det blir ransonerat och det blir färre kontakter; som en gåva är det för generiskt, så i slutet av ett seriöst samtal finns det inget som markerar det samtalet. Mellanprisprodukten förlorar i båda ändarna samtidigt.
Den praktiska slutsatsen: ta båda med dig, men i olika mängder. En stor hög med ett billigt föremål på disken och en liten låda med något bättre under disken för de som faktiskt satt ner. Har du bara en produkt så ger du den antingen till fel personer eller så vågar du inte ge den till någon.
Vad får plats i en goodybag och vad gör det inte
Allt som går in i en konferenspåse måste passera tre filter: det måste passa, det får inte väga någonting och det får inte skapa ett enda extra beslut för sin ägare. Den tredje är den som folk tänker på minst ofta – allt som får en person att undra ”var ska jag lägga det här nu” flyger ut vid den första papperskorgen.
- Passar: platt, lätt, inget glas och ingen vätska. Fröpapper och trycksaker med frön är det extrema exemplet här: de är i huvudsak ett papper, men de slängs inte som ett flygblad, eftersom de har en senare användning.
- Passar villkorligt: små lådor och koppar. De fungerar om personen kan lägga dem på ett skrivbord. På en stor mässa, där besökaren redan har varit på fötter i tre timmar och bär på två väskor, är varje centimeter en fråga om förhandling.
- Passar inte: allt ömtåligt, tungt eller en besvärlig form. För en besökare som flyger hem finns ytterligare ett filter – handbagage.
En separat dimension är om föremålet når hem i ett stycke. En goodybag tillbringar vanligtvis resten av dagen under fötterna, åker i bil eller på ett flygplan och töms först följande morgon. En produkt som måste överleva den resan får inte skrynklas eller spillas – en förseglad kartong eller en trycksak i solid förpackning tål den behandlingen mycket bättre än en lös förpackning.
Om väskan packas av arrangören är det också värt att fråga hur många föremål som totalt ryms i den. Bland trettio föremål är det att sticka ut en fråga om innehåll, inte om storlek.
Varför en liten vara i en stor mängd fungerar
På en mässa är syftet inte att imponera på en person utan att nå många och hålla kontakt med några av dem. En liten vara i stor mängd ger tre fördelar samtidigt.
Först vågar du ge bort det. En dyr vara börjar hållas tillbaka vid disken, och resultatet är att i slutet av dagen är lådan halvfull och det finns färre kontakter än vad det kunde ha varit. För det andra fungerar en större kvantitet till din fördel på trycktrösklarna: fullfärgstryck på kartongen börjar från 500 stycken och direkttryck på koppen från 1 000 stycken, så mässkvantiteter landar ofta precis där de bättre tryckalternativen öppnar sig. För det tredje är överskottet användbart – fröbollar och odlingskit förstörs inte, eftersom en förseglad sats håller sig på hyllan i upp till flera år och processen startar först efter att den har öppnats och vatten tillsatts. Det som blir över från showen går med till ett kundmöte nästa månad.
Samma logik fungerar med en penna: a penna med frön fyller rollen som en vanlig penna genom hela föreställningen, och först när den tar slut börjar den andra halvan av dess liv. Det är en sällsynt egenskap – de flesta reklampresenter förvandlas till skräp när användningen tar slut, inte till en början.
Vad ska skrivas ut så det fortfarande räknas efter föreställningen
Det vanligaste misstaget är att bara skriva ut en logotyp på föremålet. En logotyp säger vem som gav den, men inte vad man ska göra med den. En vecka senare, när saken redan ligger på någons köksbord, finns inte längre din monter i deras minne och en egen logotyp kommer inte att ta tillbaka den.
Fyra saker som verkligen gör en del arbete i ett kort tryckyta:
- En specifik åtgärd. Om något måste göras med produkten – öppna, lägga till vatten, vänta – skriv det då. Våra kit har en kort uppsättning instruktioner under locket, men det är den ena meningen på utsidan av lådan som gör att en person öppnar det locket i första hand.
- Tid. Groningen tar från några dagar upp till cirka tjugo dagar, och örter som timjan är snabbast. Om en person vet att det första resultatet tar veckor, kommer de inte att ge upp den tredje dagen.
- En textrad som knyter den till showen. Namnet på händelsen och året förvandlar ett generiskt föremål till ett minne av en specifik dag. Detta är också det enda stället där det är användbart att skriva ut ett datum snarare än att begränsa.
- En väg tillbaka. En kort adress eller en QR-kod som pekar på en specifik sida, inte till startsidan. Den som återvänder två veckor senare har redan glömt vad de letade efter.
Valet av trycksätt beror på produkten: fullfärgstryck på ekopapper eller kraftpapper ger mest utrymme för text, gravering på trä och på pennor är tystare och mer hållbart, etiketter och lådfodral är mer flexibla vid mindre kvantitet.
En tidslinje som förhindrar panik före föreställningen
Datumet för showen flyttas inte, så räkna bakåt. Beställningar utförs inom upp till 10 arbetsdagar, och det första digitala designbeviset är gratis, utan förpliktelser och klart inom en dag. Realtidskostnaden är vanligtvis inte produktion utan hur lång tid det tar att komma överens om designen inom ditt eget företag – planera en separat plats för det, inte inom produktionstiden.
Om inredningen av själva stativet också ligger på bordet är det värt att se över eko kontorsmateriel med samma beställning, eftersom pennan som lämnas till besökare och pennan som används på montern kan vara samma produkt med samma tryck.
Innan du skickar en förfrågan, skriv ner tre siffror: hur många personer som passerar din monter, hur många av dem som sätter sig och senast vilket datum varorna måste vara där. Svaren på de andra återkommande frågorna samlas på sidan med frågor och svar, och om du skickar oss dessa tre siffror får du tillbaka ett bevis på vilket beslutet kan fattas.