Un bon cadeau de salon est facile à emporter et utile. Sachets de graines, papier ensemencé et petits cadeaux à planter portent votre message sans encombrer le sac des visiteurs. Prévoyez le produit, la quantité et le marquage selon l’événement.
Un cadeau promotionnel et un cadeau ne sont pas la même chose
Ces deux produits sont souvent confondus, ce qui est à l’origine de la majeure partie du gaspillage budgétaire. Ils répondent à des besoins différents et ont donc des quantités, des prix et des impressions spécifiques.
- Un cadeau promotionnel Il s’agit d’un dispositif destiné à attirer l’attention d’une personne. Il est offert à un inconnu, en grande quantité, à un prix unitaire modique, et la décision d’achat se prend en une seconde. Son rôle prend fin dès qu’une conversation s’engage.
- Un cadeau Il s’agit d’un support qui laisse une empreinte. Il est remis à une personne à qui vous avez déjà parlé ; la quantité est faible, le prix unitaire plus élevé et il est remis en mentionnant le nom du destinataire. Son rôle ne commence qu’après le salon.
Il en découle l’erreur la plus courante : on achète un produit de gamme moyenne dans l’espoir qu’il remplisse ces deux rôles. En tant que cadeau promotionnel, il est trop cher, ce qui conduit à le rationner et réduit ainsi le nombre de contacts ; en tant que cadeau, il est trop générique, si bien qu’à l’issue d’une conversation sérieuse, il ne reste rien pour marquer cette conversation. Le produit de gamme moyenne échoue ainsi sur les deux tableaux.
Conclusion pratique : emportez les deux avec vous, mais en quantités différentes. Une grande pile d’un article bon marché sur le comptoir et une petite boîte d’un produit de meilleure qualité sous le comptoir pour les personnes qui ont réellement pris le temps de s’asseoir. Si vous n’avez qu’un seul produit, soit vous l’offrirez aux mauvaises personnes, soit vous n’oserez l’offrir à personne.
Ce qui peut être mis dans un sac cadeau et ce qui ne le peut pas
Tout ce qui est destiné à un sac cadeau de conférence doit passer trois critères : cela doit rentrer dans le sac, ne doit rien peser et ne doit pas imposer la moindre décision supplémentaire à son propriétaire. C’est ce troisième critère que l’on oublie le plus souvent : tout ce qui amène une personne à se demander « où vais-je mettre ça maintenant ? » est immédiatement mis au rebut.
- Convient pour : Plat, léger, sans verre et sans liquide. Papier ensemencé et supports imprimés à planter Ce sont ici des exemples extrêmes : il s’agit essentiellement d’un morceau de papier, mais ils ne sont pas jetés comme un prospectus, car ils ont une utilité ultérieure.
- Convient sous certaines conditions : Petites boîtes et tasses. Elles conviennent si la personne peut les poser sur un bureau. Lors d’un grand salon professionnel, où le visiteur est déjà debout depuis trois heures et porte deux sacs, chaque centimètre est un enjeu.
- Ne convient pas : tout objet fragile, lourd ou de forme encombrante. Pour un visiteur rentrant chez lui en avion, il existe un critère supplémentaire : les bagages à main.
Une autre question est de savoir si l’article arrive à bon port en un seul morceau. Un sac cadeau passe généralement le reste de la journée par terre, voyage en voiture ou en avion et n’est vidé que le lendemain matin. Un produit qui doit survivre à ce trajet ne doit pas se froisser ni se renverser : une boîte scellée ou un article imprimé dans un emballage rigide supporte bien mieux ce traitement qu’un emballage non rigide.
Si le sac est préparé par l’organisateur, il est également utile de demander combien d’articles y sont placés au total. Parmi trente objets, ce qui importe, c’est le contenu, et non la taille.
Pourquoi un petit article en grande quantité fonctionne
Lors d’un salon professionnel, l’objectif n’est pas d’impressionner une seule personne, mais d’atteindre un large public et de maintenir un lien avec certains d’entre eux. Un petit article proposé en grande quantité offre trois avantages à la fois.
Premièrement, il faut oser les offrir. Un article coûteux est souvent retenu à la caisse, ce qui fait qu’à la fin de la journée, la boîte n’est qu’à moitié pleine et le nombre de contacts est inférieur à ce qu’il aurait pu être. Deuxièmement, une quantité plus importante joue en votre faveur en ce qui concerne les seuils d’impression : l’impression en quadrichromie sur la boîte est possible à partir de 500 pièces et l’impression directe sur le gobelet à partir de 1 000 pièces ; ainsi, les quantités demandées lors des salons professionnels correspondent souvent exactement au seuil à partir duquel les meilleures options d’impression deviennent disponibles. Troisièmement, le surplus est utilisable — boules de graines Les kits de plantation ne se périment pas, car un kit scellé se conserve jusqu’à plusieurs années et le processus ne démarre qu’après son ouverture et l’ajout d’eau. Tout ce qui reste après le salon est emporté lors d’une réunion avec un client le mois suivant.
La même logique s’applique à un crayon : un crayon à graines Il remplit le rôle d’un crayon ordinaire tout au long de l’exposition, et ce n’est que lorsqu’il est usé que la seconde moitié de sa vie commence. C’est une qualité rare : la plupart des cadeaux promotionnels finissent à la poubelle une fois leur utilisation terminée, et non ne marquent pas un nouveau départ.
Que faut-il imprimer pour que cela compte encore après le salon ?
L’erreur la plus courante consiste à n’imprimer rien d’autre qu’un logo sur l’objet. Un logo indique qui l’a offert, mais pas à quoi il sert. Une semaine plus tard, lorsque l’objet se trouve déjà sur la table de cuisine de quelqu’un, votre stand n’est plus dans sa mémoire et un logo à lui seul ne suffira pas à le lui rappeler.
Quatre éléments qui ont véritablement un impact dans un espace d’impression réduit :
- Une action spécifique. Si une action est nécessaire avec le produit — l’ouvrir, ajouter de l’eau, patienter —, veuillez l’indiquer clairement. Nos kits comportent un bref mode d’emploi sous le couvercle, mais c’est la phrase figurant à l’extérieur de la boîte qui incite le client à ouvrir ce couvercle en premier lieu.
- Heure. La germination prend de quelques jours à une vingtaine de jours environ, les herbes aromatiques comme le thym étant les plus rapides. Si une personne sait que les premiers résultats ne sont visibles qu’au bout de plusieurs semaines, elle n’abandonnera pas dès le troisième jour.
- Une ligne de texte qui fait le lien avec l’émission. Le nom de l’événement et l’année transforment un objet générique en souvenir d’un jour précis. C’est également le seul cas où l’impression d’une date est utile plutôt que restrictive.
- Un aller simple. Une adresse courte ou un code QR renvoyant vers une page spécifique, et non vers la page d’accueil. Toute personne revenant deux semaines plus tard a déjà oublié ce qu’elle cherchait.
Le choix de la méthode d’impression dépend du produit : l’impression en quadrichromie sur papier écologique ou papier kraft offre le plus d’espace pour le texte ; la gravure sur bois et sur crayons est plus discrète et plus durable ; les étiquettes et les manchons de boîte offrent davantage de flexibilité pour les petites quantités.
Un calendrier pour éviter toute panique avant le salon
La date du salon ne change pas, comptez donc à rebours. Les commandes sont traitées dans un délai maximal de 10 jours ouvrés, et la première maquette numérique est gratuite, sans engagement et prête en un jour. Le délai réel ne tient généralement pas à la production, mais au temps nécessaire pour valider le visuel au sein de votre propre entreprise — prévoyez un créneau distinct pour cela, en dehors du délai de production.
Si l’aménagement du stand lui-même est également à l’ordre du jour, il convient de l’examiner fournitures de bureau écologiques dans le même ordre, car le crayon remis aux visiteurs et celui utilisé sur le stand peuvent être un même produit portant le même imprimé.
Avant d’envoyer une demande, notez trois chiffres : le nombre de personnes qui passent devant votre stand, le nombre de celles qui s’assoient, et la date à laquelle les marchandises doivent être livrées. Les réponses aux autres questions récurrentes sont regroupées sur le Page « Questions et réponses », et si vous nous transmettez ces trois chiffres, vous recevrez une épreuve sur laquelle la décision pourra être prise.