En god messegave er nem at tage med og har et tydeligt formål. Frøposer, frøpapir og små dyrkningsgaver giver plads til jeres budskab uden at fylde besøgendes taske. Planlæg produkt, antal og tryk efter arrangementet.
En giveaway og en gave er ikke det samme
Disse to er forvekslet med hinanden, og det meste af det spildte budget kommer deraf. De løser forskellige opgaver og har derfor forskellige korrekte mængder, priser og tryk.
- En giveaway er en enhed, der får en person til at stoppe. Det gives til en fremmed, mængden er stor, enhedsprisen lille og beslutningen træffes på et sekund. Dens job slutter i det øjeblik, en samtale er startet.
- En gave er en enhed, der efterlader spor. Den gives til en du allerede har talt med, mængden er lille, stykprisen højere og den afleveres ved navn. Dens job begynder først efter showet.
Heraf følger den mest almindelige fejl: ét mellemprisprodukt købes i håb om, at det vil udfylde begge roller. Til en giveaway er det for dyrt, så det bliver rationeret, og der er færre kontakter; som en gave er det for generisk, så i slutningen af en seriøs samtale er der intet, der markerer den samtale. Midtprisproduktet taber i begge ender på én gang.
Den praktiske konklusion: Tag begge dele med dig, men i forskellige mængder. En stor bunke af en billig genstand på disken og en lille æske med noget bedre under disken til de mennesker, der faktisk satte sig ned. Hvis du kun har ét produkt, så giver du det enten til de forkerte, eller også tør du ikke give det til nogen.
Hvad der passer i en godtepose, og hvad der ikke passer
Alt, der skal i en konferencepose, skal passere tre filtre: det skal passe, det må ikke veje noget, og det må ikke skabe en eneste ekstra beslutning for sin ejer. Den tredje er den, folk tænker mindst ofte på – alt, der får en person til at spekulere på, “hvor skal jeg lægge det her nu”, flyver ud ved den første skraldespand.
- Passer til: flad, let, ingen glas og ingen væske. Frøpapir og tryksager med frø er det ekstreme eksempel her: de er i det væsentlige et stykke papir, men de bliver ikke smidt væk som en flyer, fordi de har en senere brug.
- Passer betinget: små æsker og kopper. De virker, hvis personen kan lægge dem på et skrivebord. På en stor messe, hvor den besøgende allerede har været på benene i tre timer og har to tasker på sig, er hver centimeter et spørgsmål om forhandling.
- Passer ikke: noget skrøbeligt, tungt eller en akavet form. For en besøgende, der flyver hjem, er der endnu et filter – håndbagage.
En separat dimension er, om varen når hjem i ét stykke. En godtepose tilbringer normalt resten af dagen under fødderne, rejser i bil eller på et fly og tømmes først den følgende morgen. Et produkt, der skal overleve den rejse, må ikke krølle eller spilde – en forseglet æske eller et trykt emne i solid emballage tåler den behandling langt bedre end en løs pakke.
Hvis tasken er pakket af arrangøren, er det også værd at spørge, hvor mange genstande der i alt går i den. Blandt tredive genstande er det at skille sig ud et spørgsmål om indhold, ikke om størrelse.
Hvorfor en lille vare i en stor mængde virker
På en messe er målet ikke at imponere én person, men at nå ud til mange og bevare forbindelsen til nogle af dem. En lille vare i en stor mængde giver tre fordele på én gang.
Først tør du give det væk. En dyr vare begynder at blive holdt tilbage ved skranken, og resultatet er, at i slutningen af dagen er kassen halvt fyldt, og der er færre kontakter, end der kunne have været. For det andet virker en større mængde til din fordel på printtærsklerne: fuldfarvetryk på æsken starter fra 500 styk og direkte print på koppen fra 1000 styk, så messemængder lander ofte præcis der, hvor de bedre printmuligheder åbner sig. For det tredje er overskuddet brugbart – frøkugler og dyrkningssæt ødelægges ikke, fordi et forseglet sæt holder sig på hylden i op til flere år, og processen starter først, når den er åbnet og vand er tilsat. Hvad der er tilovers fra showet, går med til et kundemøde den følgende måned.
Den samme logik fungerer med en blyant: a blyant med frø udfylder rollen som en almindelig blyant gennem hele forestillingen, og først når den løber tør, begynder anden halvdel af dens liv. Det er en sjælden kvalitet – de fleste salgsfremmende gaver bliver til affald, når deres brug slutter, ikke til en begyndelse.
Hvad skal udskrives, så det stadig tæller efter showet
Den mest almindelige fejl er ikke at trykke andet end et logo på varen. Et logo siger, hvem der har givet det, men ikke hvad man skal gøre med det. En uge senere, når tingen allerede står på nogens køkkenbord, er din stand ikke længere i deres hukommelse, og et logo i sig selv vil ikke bringe det tilbage.
Fire ting, der virkelig gør noget arbejde i et kort printområde:
- En specifik handling. Hvis der skal gøres noget med produktet – åbning, tilføjelse af vand, ventetid – så skriv det ud. Vores sæt har et kort sæt instruktioner under låget, men det er den ene sætning på ydersiden af æsken, der får en person til at åbne låget i første omgang.
- Tid. Spiring tager fra et par dage op til omkring tyve dage, og urter som timian er de hurtigste. Hvis en person ved, at det første resultat tager uger, vil de ikke give op på den tredje dag.
- En tekstlinje, der binder det til showet. Navnet på begivenheden og året gør et generisk objekt til et minde om en bestemt dag. Dette er også det eneste sted, hvor det er nyttigt at udskrive en dato i stedet for at begrænse.
- En vej tilbage. En kort adresse eller en QR-kode, der peger på én bestemt side, ikke til startsiden. Enhver, der vender tilbage to uger senere, har allerede glemt, hvad de ledte efter.
Valget af trykmetode afhænger af produktet: fuldfarvetryk på øko-papir eller kraftpapir giver mest plads til tekst, gravering på træ og på blyanter er mere støjsvag og mere holdbar, etiketter og æskehylstre er mere fleksible ved et mindre antal.
En tidslinje, der forhindrer panik før showet
Datoen for showet flytter sig ikke, så tæl baglæns. Ordrer opfyldes inden for op til 10 arbejdsdage, og det første digitale korrektur er gratis, uforpligtende og klar inden for én dag. De reelle omkostninger er normalt ikke produktion, men hvor lang tid det tager at blive enige om designet i din egen virksomhed – planlæg en separat plads til det, ikke inden for produktionstiden.
Hvis indretningen af selve stativet også er på bordet, er det værd at gennemgå øko kontorartikler med samme rækkefølge, fordi blyanten, der udleveres til besøgende, og blyanten, der bruges på standen, kan være det samme produkt med samme tryk.
Inden du sender en forespørgsel, skal du skrive tre tal ned: hvor mange personer der passerer din stand, hvor mange af dem der sætter sig ned, og inden hvilken dato varerne skal være der. Svarene på de øvrige tilbagevendende spørgsmål er samlet på spørgsmål og svar side, og hvis du sender os de tre numre, får du et bevis tilbage, som beslutningen kan tages på.