Postiga saadetava seemnekingituse puhul vali esmalt, kui suur ja tugev saadetis võib olla ning mida saaja peaks pärast avamist tegema. Seemneümbrik või lame kaart võib sobida kirja juurde. Poti, karbi või muu mahukama eseme jaoks vaata eraldi üle pakend ja vedu. Pane enne suuremat kampaaniat üks päris pakk kokku ning vaata, kuidas see kohale jõuab.
Vali formaat koos pakendiga
Kui kingitus peab mahtuma kirja juurde, vaata miniseemneid pakendis või ümbrikus või kasvavaid kaarte. Küsi mõõtu koos valmis ümbrisega. Mõõda ka koht, kus seemned või volt tekitavad kõige paksema kihi. Kui saadetis sisaldab ka voldikut või kaaskirja, kaalu tervikut, sest postiteenuse jaoks loevad kõik koos kasutatud osad.
Seemnekapslid karbis ja muud tugevamas pakendis tooted võivad vajada eraldi välispakendit. Vaata, kas kaas püsib kinni ning kas sisu liigub karbis raputamisel. Sama välismõõduga postipakid võivad vajada erinevat kaitset. Klaasi või keraamikaga toote puhul aruta koos pakendajaga läbi, kas soovitud saateskeem on mõistlik ning milline pakend kannatab tavapärast käitlemist.
Kui saajaid on mitmes riigis, pane sihtriigid päringusse juba formaadi valimisel. Küsi saadetise ja valitud seemnete tingimusi oma vedajalt ja vajaduse korral kontrolli sihtkoha ametlikke nõudeid. Tee see enne trükki, sest mõne sihtrühma jaoks võib vaja minna teistsugust toodet või pakki.
Tee kasvatamise esimene samm selgeks
Kirjuta pakendile või kaardile, mis seemned on kaasas ja kuidas nendega alustada. Lase juhis lugeda läbi inimesel, kes pole toodet varem näinud. Kas ta saab aru, kas vaja on potti, mulda või õueala ja millal seemned külvata? Täpne juhis peab tulema valitud toote ja seemnesegu järgi. Kui trükipinda on vähe, jäta pakendile vähemalt selge algus ning lisa ülejäänud juhis kaardi või lingiga.
Kui kujundus kasutab seemnepaberit, küsi kavandi kinnitamisel, millist pinda, trükki ja viimistlust saab sellel kasutada. Seemnepaberist kutse ja kampaaniakaardi juhend aitab kujunduse küsimused enne tellimist kokku koguda. Logoga ümbriku puhul vaata, kus on saatja, saaja ja veotunnus, et bränding ja aadress saaksid mõlemad jääda loetavaks.
Kingituse avamise hetk on ka esimene koht, kus saaja saab külvijuhise üles leida. Kui juhis on sisemise pakendi all, palu näidispaki avajal see ilma abita leida. Kui kasutad QR-koodi, proovi seda päris suuruses ja kavandatud trükipinnal. Pane lühike aadress või põhisamm ka tekstina sinna, kus see mahub.
Tee ühe valmis pakiga saatmisproov
Koosta proov täpselt samadest osadest, mis lähevad kampaaniasse. Lisa aadressisilt, sulge pakk ja saada see kokkulepitud teenusega kolleegile. Palu tal vaadata ümbrise seisukorda, sisu asendit ja juhise loetavust. Pane kirja ka teenuse tegelik arvestusviis ning see, kui kaua komplekteerimine ühe paki kohta võttis.
Kui kaardil on muljumisjälg või seemnepakend on avanenud, muuda enne ülejäänud paki tellimist sisemist kinnitust või välisümbrist. Kui proov oli mahukam, kui eeldasid, võrdle lamedamat varianti ja teist saatmisviisi koos kogukuluga. Arvesta ka sellega, kellele tulevad tagasi kättetoimetamata pakid ning kus neid hoitakse.
Suurema saadetise puhul tee enne kogu partii komplekteerimist töökoht valmis. Pane ühele poole kaardid ja seemnepakid, teisele poole ümbrikud ja aadressisildid. Kui kasutad eri keeli, lõpeta üks keelerühm korraga ja pane järgmise jaoks lauale uus proovipakk. Võta esimesed valmis pakid kontrolliks kõrvale ning võrdle nende sisu ja aadressisilti lähteandmetega.
Küsi pakkumist koos saateskeemiga
Pane kirja kingituste arv, sihtriigid, postitamise aeg, valitud formaat, logo ja kasvatusjuhise keeled. Kui oled valmis paki suuruse juba paika pannud, lisa see päringusse koos ülejäänud sisuga. Vaata seemnekingituste valikut ja küsi Tipult pakkumist, et leida formaat, mida saad näidisega läbi proovida.