Yrityksen lahjasetti alkaa vastaanottajasta, tarkoituksesta ja luovutuksesta, ei mahdollisimman pitkästä esinelistasta. Valmis malli ja erillisistä tuotteista koottu setti ovat eri lähtökohtia. Vertaa koko sisältöä, personointia ja pakkausta. Tarjous voi silloin koskea yrityksen tarvitsemaa kokonaisuutta, jossa sekä tunnuksella että kiitosviestillä on selkeä paikka.
Kuva esittää valmistajan mallikuviota. Tilauksesi sisältö ja painatus vahvistetaan erikseen.
Yrityksen lahjasetin tarkoitus ensin
Kumppanin kiittäminen, uuden työntekijän tervetuloa ja projektin päättyminen eivät automaattisesti vaadi samaa sisältöä. Aloitussetti voi tukea työhön ryhtymistä, kumppanilahja välittää yhden harkitun viestin. Kuvaa tarkoitus ennen tuotteita. Eri vastaanottajaryhmille päätä, tarvitaanko yksi kokonaisuus vai erilliset versiot.
Katso omista valinnoista koottava lahjasetti, jos haluat määritellä sisällön erikseen. Eco trinkets tarjoaa olemassa olevan setin vertailuun, kun taas Chill and grow yhdistää erilaisen toiminnan ja esittelyn. Pyydä tarkka osaluettelo sekä tieto muutettavista tuotteista ja kuviosta. Nimi ja kuva eivät yksin määrittele tilausta.
Kuvaa tarpeet olettamatta kaikkien mieltymysten olevan samat. Jos sopivuus on avoin, erilliset vaihtoehdot tai yksinkertaisempi setti voivat auttaa. Lahjan ei tarvitse tehdä kaikkea yhtä aikaa. Yksi selkeä idea auttaa tuotteiden ja tekstin valinnassa. Sovita se yrityksen lahjakäytäntöihin ja tilaisuuden todelliseen tehtävään.
Vertaa valmis sisältö ja koottava valinta
Valmiilla mallilla on tietty osaluettelo. Omalle valinnalle se laaditaan ensin. Nimeä jokainen tuote tai lisää viite. Esimerkiksi jotakin kasvavaa voi tarkoittaa eri kokoja ja sisältöjä. Tarkennus auttaa arvioimaan pakkausta, merkintää ja tilausmäärän toteutusta yhdessä.
| Lähtökohta | Vahvistettava | Mitä ei oleteta |
|---|---|---|
| Valmis malli | Sisältö ja personoitavat osat | Kaikki osat voi vaihtaa vapaasti |
| Oma valinta | Tuotteet, määrät ja pakkaus | Eri tuotteiden vähimmäismäärät yhdistyvät |
| Useat vastaanottajaryhmät | Jokaisen version sisältö ja määrä | Yksi kuva kuvaa kaikkia versioita |
Huomioi koko laatikko ja luovutustapa. Pöydällä esiteltävä setti eroaa postitettavasta lahjasta. Kerro olemassa olevan lähetyspakkauksen rajoitukset ajoissa. Kuljetusratkaisu ja kustannus vahvistetaan tilaukselle; tuotteiden valinta ei yksin määritä lähettämistä.
Anna logolle ja kiitosviestille eri tehtävät
Valitse, missä yritystunnus näkyy ensimmäisenä: laatikossa, kortissa vai esineessä. Jokainen osa ei tarvitse yhtä suurta logoa. Kortti voi kiittää henkilökohtaisemmin ja tuote kantaa pysyvää yritystunnusta. Päätä tehtävät ennen tiedostoja ja varmista jokaisen mallin merkintävaihtoehdot.
Siemenkynän merkintä riippuu materiaalista ja pinnasta. Kasvatussetin kortti tai laatikko tarvitsee oman asettelunsa. Lähetä alkuperäinen logo, värivaatimukset ja tarvittaessa hyväksytty yksivärinen versio. Tarjouksessa nimetään jokaisen osan menetelmä ja valmistelu sen sijaan, että samaa tiedostoa pidettäisiin sopivana kaikkeen.
Katso koko setti samassa hyväksynnässä: yritysnimi, yhteystiedot ja logoversiot. Pakkaustekstin on kuvattava todellista sisältöä. Tuotteen vaihtuminen voi vaikuttaa myös muihin viitteisiin ja kuviin. Hyväksytty osataulukko estää tilanteen, jossa eri tiedostot kuvaavat eri tilauksia.
Pakkaus ja ohjeet palvelevat koko settiä
Pakkaus pitää tuotteet yhdessä ja määrittää esittelyn. Pyydä nähtäväksi osien sijoittelu. Tuotekohtaiset ohjeet löytyvät myös avaamisen jälkeen. Pieni suunniteltu kortti ei korvaa automaattisesti kaikkien tuotteiden tietoja. Merkitse ohjeen kieli ja paikka osaluetteloon.
Elintarvikkeen, kasvilahjan tai SPA-esineen kohdalla tarvittavat tuotetiedot ja pakkaus vahvistetaan jokaiselle osalle. Koko setin ekologinen nimi ei vahvista kaikkien tuotteiden sopivuutta. Selkeä sisältö auttaa vastaanottajaa enemmän kuin laaja lupaus. Pyydä vaihtoehto, jos jonkin osan sopivuus on avoin, ja tarkista kokonaisuus vaihdon jälkeen uudelleen.
Useille toimipaikoille tarkoitetussa tilauksessa versiot erotetaan sovitulla pakkaustekstillä tai settitunnuksella. Vastaanottajan henkilötiedot eivät kuulu yleiseen tuotantotiedostoon, kun nimikoitua grafiikkaa ei tarvita. Kuvaa vain tarpeellinen jako ja pyydä henkilökohtainen teksti erikseen, jos se kuuluu tilaukseen.
Pyydä tarjous täydelle lahjasetille
Ilmoita tarkoitus, ryhmät, määrät ja jokaisen version sisältö. Lisää logo, kortti, pakkaus ja saapumispäivä. Avoimen osan kohdalla kuvaa tehtävä ja rajoitukset. Kaksi vaihtoehtoa voi olla samassa briifissä, mutta kummankin osat luetellaan erikseen, jotta hintaeron syyt näkyvät.
Pyydä erittelemään tuotteet, grafiikan valmistelu, merkintä, kokoaminen, pakkaus ja kuljetus. Eri sisältöjä ei verrata pelkällä laatikon nimellä tai summalla. Budjetin muuttuessa määrittele tärkein osa lahjan tarkoitukselle. Yksinkertaisempi valinta tarvitsee myös sisällön ja vedoksen vahvistuksen.
Tutustu lahjasettien valikoimaan ja työntekijälahjan yleisoppaaseen. Tilausbriifin opas auttaa määrien, tiedostojen ja toimituksen kokoamisessa. Lähetä yrityksen lahjasetin tarjouspyyntö, kun lähtökohta on selvillä. Koko tilauksen kuvaus antaa pohjan hinnan, toteutuksen ja aikataulun vahvistamiseen.