Personoinnissa ratkaisee kolme asiaa: materiaali, jolle painetaan, pinta, joka tuotteessa oikeasti on, ja määrä, jonka tilaatte. Suunnitelma, joka toimii yhdessä tuotteessa, ei välttämättä mahdu toiseen lainkaan — ja osa ratkaisuista aukeaa vasta silloin, kun määrä ylittää tietyn rajan. Alla on avattu, mikä tekniikka mihinkin sopii ja miten matka ensimmäisestä tiedostosta mallikuvaan kulkee.
Neljä tekniikkaa, joita oikeasti käytetään
Tekniikoiden välillä ei ole parempaa ja huonompaa, on vain sopiva ja sopimaton. Jokainen niistä kantaa tietyntyyppisen suunnitelman hyvin ja toisentyyppisen huonosti, ja valinta ratkeaa useimmiten materiaalin mukaan: paperi ja kartonki antavat painaa itseään, puu antaa kaivertaa itseään, pyöreä tai pieni pinta ottaa vastaan etiketin.
- Täysväripainatus ekopaperille tai voimapaperille. Kantaa kaiken: monivärisen logon, valokuvan, liukuvärin, pidemmän tekstin. Sopii laatikkoon, vaippaan, kortteihin ja painotuotteisiin. Se on ainoa tekniikka, jossa teidän ei tarvitse yksinkertaistaa tavaramerkkinne värejä.
- Kaiverrus puuhun ja kynään. Tulos on yksivärinen ja syntyy materiaalin omasta sävystä — väriä ei lisätä. Vastapainoksi kaiverrus ei kulu pois eikä irtoa pesussa. Hienoja värieroja sisältävä logo pitää ensin yksinkertaistaa yksiväriseksi, muuten osa merkistä katoaa.
- Etiketti. Joustavin ratkaisu: sopii pienelle ja pyöreälle pinnalle, kantaa täysvärin ja toimii myös pienemmässä määrässä, jossa suorapainatus ei ole vielä järkevä. Sama tuote saa eri asiakkaille eri etiketin ilman, että tuote itse muuttuu.
- Laatikon vaippa. Antaa suuren painopinnan ilman, että laatikkoa itseään pitäisi tehdä uusiksi. Käytännöllinen silloin, kun haluatte pakata yhden ja saman setin kahta eri kampanjaa tai kahta eri kieltä varten.
Painopinta on tuotteen, ei toiveen kysymys
Yleisin este ei ole tekniikka vaan pinta. Pyöreä muki, kapea kynänvarsi ja pieni puinen lappu antavat suunnitelmalle aivan toisenlaisen ikkunan kuin tasainen laatikon kylki. Pyöreällä pinnalla painatuksen pitää jäädä yhdelle puolelle, koska reunoilla kuva alkaa venyä; kynässä pinta on kapea kaistale, johon mahtuu nimi tai lyhyt verkkotunnus, ei iskulause.
Siksi tuotevalinta ja suunnitteluidea kannattaa ottaa käsittelyyn yhtä aikaa, ei peräkkäin. Jos suunnitelma on hyväksytty ennen tuotteen valintaa, jompaakumpaa joudutaan yleensä kuitenkin muuttamaan. Esimerkiksi siemenkynät kantavat kaiverruksen hyvin, mutta monivärista logoa ei kanna yksikään kynä — tämä tieto muuttaa suunnitelmaa, ei tuotetta.
Sama logiikka pätee toimistotuotteisiin: mitä enemmän tuotteessa on luontaista tasaista pintaa, sitä vapaampi suunnitelma on. Eko-toimistotarvikkeiden joukossa on sekä tasaisia että pyöreitä esineitä, ja valinta niiden välillä ratkaisee suuren osan siitä, mitä logon eteen ylipäätään voidaan tehdä.
Miksi määrä muuttaa mahdollisuuksia
Painotekniikoilla on erilainen valmistelun määrä. Suorapainatus tuotteeseen vaatii asetuksen, joka tehdään yhtä tilausta varten kerran — siksi se muuttuu järkeväksi vasta tietystä määrästä alkaen. Etiketti ja vaippa eivät tätä asetusta vaadi ja toimivat myös pienemmällä painoksella.
Kaksi rajaa, jotka meillä on tuotteisiin merkitty, näyttävät tämän logiikan selkeimmin: täysväripainatus laatikkoon onnistuu alkaen 500 kappaleesta ja suorapainatus mukiin alkaen 1000 kappaleesta. Näiden rajojen alapuolella personointi ei katoa mihinkään — se vain siirtyy toiseen paikkaan: etiketille, vaippaan tai kaiverrukseen.
Tällä on myös toinen, vähemmän huomattava seuraus. Pienemmässä määrässä teillä on enemmän vapautta tuotevalinnassa ja vähemmän vapautta painopinnassa; suuremmassa määrässä toisin päin. Sata settiä voi olla koottu useasta eri tuotteesta, koska yksikään niistä ei vaadi erillistä asetusta. Tuhat settiä on järkevä pitää yhdessä tuotteessa, koska silloin asetus maksaa itsensä takaisin ja painatus menee suoraan tuotteeseen, ei vaippaan.
Käytännön johtopäätös tilaajalle on yksinkertainen. Jos suunnitelmissanne on 300 settiä, älkää kysykö täysväripainatusta laatikkoon, vaan kysykää, mikä ratkaisu antaa samalla määrällä suurimman pinnan. Jos määrä on 400 ja raja 500, kannattaa käydä läpi, mahtuuko jonkin toisen osaston tai seuraavan tapahtuman tarve saman tilauksen sisään — sata kappaletta lisää voi avata tekniikan, jota muuten ei saisi. Määrästä riippuvat myös hinnat, minkä vuoksi myynti on tarjouspyyntöpohjaista ja hinnat lasketaan konkreettisen määrän ja painatuksen perusteella.
Miten mallikuvan prosessi oikeasti kulkee
- Te lähetätte tarjouspyynnön. Siihen kuuluu tuote tai tuoteidea, likimääräinen määrä, toivottu määräaika ja logotiedosto. Jos tuotetta ei ole vielä valittu, riittää että kuvailette, kenelle lahja menee ja kuinka monta niitä on.
- Me vastaamme tekniikalla, joka on tuossa tuotteessa ja tuolla määrällä mahdollinen. Tässä selviää, puhutaanko suorapainatuksesta, etiketistä, vaipasta vai kaiverruksesta — ja onko määrä lähellä rajaa.
- Ensimmäinen digitaalinen mallikuva valmistuu. Se on maksuton, valmistuu yhdessä päivässä eikä velvoita mihinkään. Mallikuva näyttää logon tuotteessa oikeassa kohdassa ja oikeassa koossa, ei yleistä kuvitusta.
- Teidän korjauksenne. Tässä käydään yleensä läpi pari asiaa: logon koko, sijoitus ja se, onko teksti pienenä vielä luettavaa. Yksivärisessä kaiverruksessa lisäksi kysymys siitä, mikä osa logosta jää jäljelle.
- Hyväksyntä ja tuotanto. Hyväksyntänne jälkeen työ menee tuotantoon ja tilaukset toimitetaan enintään 10 työpäivässä. Sesonkiaikaan, erityisesti syksyllä, tämä aika kannattaa laskea määräajasta taaksepäin eikä panna määräajan päälle.
Mikä nopeuttaa prosessia ja mikä hidastaa
Nopeuttaa kolme asiaa. Ensinnäkin logo vektorimuodossa — siitä saa tehtyä sekä painotiedoston että kaiverruksen ilman uudelleen piirtämistä. Toiseksi yksivärinen versio logosta, jos suunnitelmissa on kaiverrus tai yksivärinen painatus; jos sitä ei ole, teemme ehdotuksen, mutta se vie yhden lisäkierroksen. Kolmanneksi selkeä määrä: ”noin sadasta viiteensataan” tarkoittaa teknisesti kahta eri ratkaisua ja siten kahta eri laskelmaa.
Hidastaa pääasiassa yksi asia — suunnitelman muuttaminen sen jälkeen, kun tekniikka on valittu. Jos on sovittu kaiverruksesta ja sitten suunnitelmaan tulee toinen väri lisää, valinta alkaa uudestaan tuotetasolta. Siksi kysymme määrää ja painotoivetta jo ensimmäisessä vastauksessa. Yleisimmät kysymykset tiedostoista, määristä ja määräajoista on koottu vastauksineen kysymysten ja vastausten sivulle.
Yhteenvetona personoinnin kysymys on aina kolme muuttujaa yhtä aikaa: tuote, tekniikka ja määrä. Yhden muuttaminen liikuttaa toista, ja juuri siksi niitä on nopeampi katsoa yhdessä kuin hyväksyä yksitellen. Hyödyllisintä on lähettää tarjouspyyntö silloin, kun teillä on tiedossa määrä ja suunnilleen määräaika — loput saadaan kohdalleen mallikuvan aikana. Jos ette tiedä, mikä tuote antaa logollenne eniten pintaa, kirjoittakaa se kysymyksenä auki, niin vastaus tulee mallikuvan mukana. Valikoiman, jolla tätä on helpointa kokeilla, löydätte kasvatussettien alta.