Planlæg virksomhedens julegaver baglæns fra den dag, modtageren skal have dem. Afsæt tid til produktvalg, tilbud, design, godkendelse, produktion og transport. En bekræftet tidsplan er vigtigere end blot at tælle produktionsdage.
Start til sidst: hvilken dato er din rigtige deadline
De fleste virksomheder begynder at planlægge med spørgsmålet “hvad skal vi give i år”. I praksis kommer man hurtigere frem med spørgsmålet “hvilken dag skal gaven være i modtagerens hænder”. Disse to datoer er ikke det samme, og nogle gange er der ugers mellemrum.
Skriv ned, hvad af disse gælder i dit tilfælde:
- Julefesten eller en fælles frokost — gaverne skal være der en hel dag tidligere, ikke samme morgen.
- Sidste arbejdsdag før ferien — hvis gaven afleveres på kontoret, er det din frist.
- Udsendt til kunder — så skal du have gaverne i god tid i forvejen til selv at pakke dem i kuverter eller pakker og sende dem ud.
- Flere kontorer eller filialer — varerne ankommer ét sted, men skal nå flere; at omfordeling tager dage af sig selv, som ingen har planer om.
- Kundebesøg — hvis en sælger leverer gaverne personligt, starter uddelingen tidligere end festen.
Alt, hvad der følger, tælles tilbage fra den dato.
De fire led i kæden
Hver logogaves rejse ser meget ens ud, uanset om det er et dyrkningssæt, et frøpapirskort eller noget lavet af træ.
- Design. Dit logo er placeret på overfladen af produktet, og du ser, hvordan det rent faktisk kommer ud. Det første digitale korrektur er gratis og uforpligtende, og det er klar inden for en dag. Dette er det hurtigste led i kæden – og derfor også det dummeste sted at tabe tid.
- Godkendelse. Nogen i din virksomhed skal sige “ja, det er rigtigt”. Dette link afhænger slet ikke af os, og det er netop her tidslinjen glider oftest.
- Produktion og tryk. Det godkendte design går til tryk eller til gravering, produkterne personaliseres og pakkes. Vi udfører ordrer inden for op til 10 arbejdsdage.
- Levering. De færdige varer rejser til dig. Hvor lang tid det tager afhænger af mængden, destinationen og om forsendelsen går til én eller flere adresser.
Det eneste tal, vi kan skrive ned her, er produktionssiden: op til 10 arbejdsdage. Hele resten af kæden – når designet er godkendt, hvor stor mængden er, hvor den går hen – er forskellig ved hver ordre, hvorfor du får altid den præcise leveringstid med et specifikt tilbud, ikke som et generelt løfte på en hjemmeside.
Hvor tidslinjen faktisk knækker
Erfaringen siger, at forsinkelser ikke kommer fra produktionen. De kommer fra disse steder:
- Godkendelse lader sig hænge. Beviset er sendt, men beslutningstageren holder ferie eller venter på bestyrelsens udtalelse. Beviset er klar på en dag; svaret kommer to uger senere.
- Logoet er ikke i en brugbar fil. Et skærmbillede fra hjemmesiden eller en lille PNG er ikke en printfil. Jagten på en vektorfil begynder normalt, når alt andet allerede er besluttet.
- Mængden ændres halvvejs. “Lad os trods alt lave dobbelt så mange” er ikke en harmløs ændring – det kan ændre både trykteknik og pris, og det betyder endnu en godkendelsesrunde.
- Adresser og distribution er stadig åben. Varerne er klar, men ingen ved, hvor mange kasser der går til Tartu og hvor mange til Pärnu.
- Beslutningen træffes i december. December er den eneste måned, hvor alle gør det samme på én gang. Den samme rækkefølge, der lempes i oktober, er stram i december.
Mængde og trykteknik afgør, hvad der overhovedet er muligt
Den måde, du personaliserer på, er ikke kun et spørgsmål om smag – nogle teknikker er bundet til en minimumsmængde, og det påvirker direkte, hvad der kan tilbydes dig i første omgang. Vores produkter angiver to sådanne tærskler: fuldfarve tryk på æsken fra 500 stk og direkte tryk på koppen fra 1000 stk.
Hvis din mængde falder under det, betyder det ikke, at logoet ikke kan fortsætte. Det betyder, at logoet fortsætter anderledes. Vi bruger også fuldfarvetryk på øko-papir eller kraftpapir, gravering på træ og på blyanter, etiketter og æskehylstre. Med en mindre mængde er det præcis de løsninger, der virker – og jo før du fortæller os størrelsesordenen af mængden, jo hurtigere kan designet komme på rette spor.
Den praktiske konklusion: mængden skal besluttes før designet, ikke efter det. I modsat rækkefølge udfører du det samme arbejde to gange.
Levende varer og hyldevarer opfører sig forskelligt
Der er to forskellige karakterer blandt gaver, og de har brug for forskellige tidslinjer.
Dyrkningssæt er hyldevarer i den mest bekvemme forstand: Et forseglet sæt holder sig på hylden i op til flere år, og processen starter først, når modtageren åbner æsken og tilsætter vand. Det betyder, at du trygt kan bestille denne slags gave tidligere og lægge den på lageret eller et skab – intet ødelægger eller tørrer ud. Hvert sæt indeholder flere frø og et kort sæt instruktioner under låget, så modtageren ikke behøver at slå noget op.
Hvis pointen med gaven er, at personen ser et resultat i løbet af ferien, så tillad også spiring: det tager fra et par dage op til omkring tyve dage, og urter som timian er de hurtigste. Dagen, hvor gaven modtages, og dagen “der sker noget” er to forskellige datoer.
A gran med logo og andre levende planter er en anden historie – de er sæsonvarer og kan ikke opbevares en måned i forvejen. Hvis din plan indeholder en levende plante, er bestillingsvinduet smallere end det er for en trykt æske, og det er værd at tage højde for, mens du stadig tænker det igennem, ikke kun når du beder om et tilbud.
Hvad du kan få gjort før beslutningen
Disse ting kan forberedes, selv når du endnu ikke ved præcis, hvad du vil bestille. Hvert punkt her forkorter kæden senere:
- Logoet i en vektorfil, på ét sted, tilgængeligt, selv når marketingpersonen er på ferie.
- Størrelsesordenen af mængden – ikke et nøjagtigt tal, men et interval.
- En godkender aftalt ved navn: den person, der siger ja til designet.
- Leveringsadressen eller -adresserne og opdelingen mellem dem.
- Beslutningen om, hvorvidt gaven skal overdrages, udstationeres eller afleveres personligt.
Når disse fem ting er på plads, er hele resten af processen i det væsentlige teknisk.
Vores salg er forespørgselsbaseret: Der er ingen priser på siden, fordi prisen afhænger af mængden og trykmetoden. Den samme logik gælder for leveringstiden – en dato, som alle virkelig kan stå bag, kan først indstilles, når produktet, mængden og personaliseringen er kendt. Står din juledeadline allerede i kalenderen, så send os en henvendelse og vi tæller tidslinjen tilbage fra den dato. Det første korrektur er gratis og uforpligtende, så det kræver ikke en beslutning fra dig at komme i gang. De mest almindelige spørgsmål om mængder, tryk og produkter besvares på spørgsmål og svar side.