Planera företagens julklappar bakåt från dagen då mottagaren ska få dem. Avsätt tid för produktval, offert, design, godkännande, produktion och transport. En bekräftad tidsplan är viktigare än att bara räkna tillverkningsdagar.
Börja i slutet: vilket datum är din riktiga deadline
De flesta företag börjar planera med frågan ”vad ska vi ge i år”. I praktiken kommer man dit snabbare med frågan ”vilken dag måste gåvan vara i mottagarens händer”. De två datumen är inte samma sak, och ibland skiljer de sig mellan veckor.
Skriv ner vilket av dessa som gäller i ditt fall:
- Julfesten eller en gemensam lunch — gåvorna måste finnas där en hel dag tidigare, inte samma morgon.
- Sista arbetsdagen före semestern — om gåvan lämnas över på kontoret är det din deadline.
- Skickas ut till kunder — då behöver du gåvorna tillräckligt långt i förväg för att själv packa dem i kuvert eller paket och skicka ut dem.
- Flera kontor eller filialer — Varorna kommer till ett ställe men måste nå flera; att omfördelningen tar sina egna dagar som ingen planerar för.
- Kundbesök — om en säljare levererar gåvorna personligen, börjar utdelningen tidigare än festen.
Allt som följer räknas tillbaka från det datumet.
De fyra länkarna i kedjan
Resan för varje logotypgåva ser ungefär likadan ut, oavsett om det är ett odlingskit, ett fröpapperskort eller något av trä.
- Design. Din logotyp placeras på ytan av produkten och du ser hur den faktiskt kommer ut. Det första digitala designbeviset är gratis och utan förpliktelser, och det är klart inom en dag. Detta är den snabbaste länken i kedjan – och därför också den dummaste platsen att förlora tid på.
- Godkännande. Någon i ditt företag måste säga ”ja, det stämmer”. Denna länk är inte alls beroende av oss, och det är precis där tidslinjen glider oftast.
- Produktion och tryck. Den godkända designen går till tryck eller gravering, produkterna är personliga och förpackade. Vi utför beställningar inom upp till 10 arbetsdagar.
- Leverans. De färdiga varorna reser till dig. Hur lång tid det tar beror på kvantitet, destination och om sändningen går till en eller flera adresser.
Den enda siffran vi kan skriva ner här är produktionssidan: upp till 10 arbetsdagar. Hela resten av kedjan – när designen är godkänd, hur stor mängden är, var den går – skiljer sig åt för varje beställning, vilket är anledningen till du får alltid den exakta ledtiden med en specifik offert, inte som ett allmänt löfte på en webbplats.
Där tidslinjen faktiskt går sönder
Erfarenheten säger att förseningar inte kommer från produktionen. De kommer från dessa platser:
- Godkännandet lämnas hängande. Beviset är skickat, men beslutsfattaren är på semester eller väntar på styrelsens yttrande. The proof is ready in a day; svaret kommer två veckor senare.
- Logotypen finns inte i en användbar fil. En skärmdump från webbplatsen eller en liten PNG är inte en utskriftsfil. Jakten på en vektorfil börjar vanligtvis när allt annat redan har bestämts.
- Kvantiteten ändras halvvägs. ”Låt oss göra dubbelt så många trots allt” är ingen ofarlig förändring – det kan förändra både trycktekniken och priset, och det innebär ytterligare en omgång av godkännande.
- Adresser och distribution är fortfarande öppna. Varorna är klara, men ingen vet hur många lådor som går till Tartu och hur många till Pärnu.
- Beslutet tas i december. December är den enda månaden då alla gör samma sak på en gång. Samma ordning som luckras upp i oktober är snäv i december.
Kvantitet och tryckteknik avgör vad som överhuvudtaget är möjligt
Sättet du personifierar på är inte bara en smaksak – vissa tekniker är bundna till en minimikvantitet, och det påverkar direkt vad som kan erbjudas dig i första hand. Våra produkter listar två sådana trösklar: fullfärgstryck på kartongen från 500 st och direkttryck på koppen från 1000 stycken.
Om din kvantitet faller under det betyder det inte att logotypen inte kan fortsätta. Det betyder att logotypen fungerar annorlunda. Vi använder även fullfärgstryck på ekopapper eller kraftpapper, gravering på trä och på pennor, etiketter och lådfodral. Med en mindre kvantitet är det exakt de lösningar som fungerar – och ju tidigare du berättar storleksordningen på kvantiteten, desto snabbare kan designen komma in på rätt spår.
Den praktiska slutsatsen: kvantiteten bör bestämmas före designen, inte efter den. I motsatt ordning gör du samma arbete två gånger.
Levande varor och hyllvaror beter sig olika
Det finns två olika karaktärer bland gåvor, och de behöver olika tidslinjer.
Odlingssatser är hyllvaror i den mest bekväma meningen: ett förseglat kit håller sig på hyllan i upp till flera år och processen startar först när mottagaren öppnar lådan och tillsätter vatten. Det betyder att du tryggt kan beställa den här typen av presenter tidigare och lägga den i lagret eller i ett skåp – inget förstörs eller torkar ut. Varje kit innehåller flera frön och en kort uppsättning instruktioner under locket, så att mottagaren inte behöver leta upp något.
Om poängen med gåvan är att personen ser ett resultat under semestern, tillåt också groning: det tar från några dagar upp till cirka tjugo dagar, och örter som timjan är snabbast. Dagen då gåvan tas emot och dagen ”något händer” är två olika datum.
A gran med logotyp och andra levande växter är en annan historia – de är säsongsvaror och kan inte lagras en månad i förväg. Om din plan innehåller en levande växt är beställningsfönstret smalare än för en tryckt låda, och det är värt att ta hänsyn till medan du fortfarande tänker igenom det, inte bara när du ber om en offert.
Vad du kan få gjort innan beslutet
Dessa saker kan förberedas även när du ännu inte vet exakt vad du kommer att beställa. Varje punkt här förkortar kedjan senare:
- Logotypen i en vektorfil, på ett ställe, tillgänglig även när marknadsföringspersonen är på semester.
- Storleksordningen på kvantiteten – inte ett exakt antal, utan ett intervall.
- En godkännare godkänd vid namn: den person som säger ja till designen.
- Leveransadressen eller -adresserna och fördelningen mellan dem.
- Beslut om gåvan överlämnas, postas eller levereras personligen.
När de fem sakerna väl är på plats är hela resten av processen i huvudsak teknisk.
Vår försäljning är förfrågningsbaserad: det finns inga priser på sajten, eftersom priset beror på kvantiteten och tryckmetoden. Samma logik gäller för ledtiden – ett datum som någon verkligen kan stå bakom kan bara ställas in när produkten, kvantiteten och anpassningen är kända. Om din juldeadline redan finns i kalendern, skicka oss en förfrågan och vi kommer att räkna tillbaka tidslinjen från det datumet. Det första designbeviset är gratis och utan förpliktelser, så att komma igång kräver inget beslut från dig. De vanligaste frågorna om kvantiteter, tryck och produkter besvaras på sidan med frågor och svar.