Wann Weihnachtsgeschenke bestellen, damit sie rechtzeitig da sind

Die Lieferzeit eines Weihnachtsgeschenks ist keine einzelne Zahl, sondern eine Kette: Design, Freigabe, Produktion, Verpackung und erst dann die Zustellung. Wenn Sie wissen, in welcher Reihenfolge diese Schritte ablaufen und wo sie üblicherweise stehen bleiben, können Sie selbst ausrechnen, in welcher Woche Ihre Anfrage bei uns eintreffen sollte. Wir gehen diese Kette rückwärts durch — vom Tag der Übergabe zurück zum Anfang.

Beginnen Sie am Ende: Welches Datum ist Ihr tatsächlicher Termin

Die meisten Unternehmen beginnen die Planung mit der Frage „Was schenken wir dieses Jahr“. In der Praxis führt die Frage „An welchem Tag muss das Geschenk beim Empfänger sein“ schneller zum Ziel. Diese beiden Daten sind nicht dasselbe, und manchmal liegen sie Wochen auseinander.

Notieren Sie, welcher Fall bei Ihnen gilt:

• Weihnachtsfeier oder gemeinsames Mittagessen — die Geschenke müssen einen ganzen Tag früher da sein, nicht am selben Morgen.
• Letzter Arbeitstag vor den Feiertagen — wenn das Geschenk im Büro übergeben wird, ist das Ihr Termin.
• Per Post an die Kunden — dann müssen Sie die Geschenke so viel früher erhalten, dass Sie sie selbst in Umschläge oder Pakete packen und versenden können.
• Mehrere Büros oder Niederlassungen — die Ware kommt an einen Ort, muss aber an mehrere; diese Verteilung sind eigene Tage, die niemand einplant.
• Kundenbesuche — wenn der Vertrieb die Geschenke selbst vorbeibringt, beginnt die Verteilung früher als die Feier.

Alles Weitere wird von diesem Datum zurückgerechnet.

Die vier Glieder der Kette

Der Weg jedes Geschenks mit Logo sieht ziemlich gleich aus, egal ob es sich um ein Pflanzenzucht-Set, eine Karte aus Samenpapier oder einen Gegenstand aus Holz handelt.

1. Design. Ihr Logo wird auf die Produktoberfläche gesetzt und Sie sehen, wie es in Wirklichkeit aussieht. Das erste digitale Designmuster ist bei uns kostenlos und unverbindlich und liegt an einem Tag vor. Das ist das schnellste Glied der Kette — und damit auch die unsinnigste Stelle, um Zeit zu verlieren.
2. Freigabe. Jemand in Ihrem Haus muss sagen „ja, das ist richtig“. Dieses Glied hängt überhaupt nicht von uns ab, und genau hier gerät der Zeitplan am häufigsten aus dem Takt.
3. Produktion und Druck. Das freigegebene Design geht in den Druck oder in die Gravur, die Produkte werden personalisiert und verpackt. Bestellungen führen wir in bis zu 10 Werktagen aus.
4. Lieferung. Die fertige Ware kommt zu Ihnen. Wie lange das dauert, hängt von der Menge, vom Zielort und davon ab, ob die Sendung an eine Adresse oder an mehrere geht.

Die einzige Zahl, die wir hier festhalten können, ist die Produktionsseite: bis zu 10 Werktage. Die gesamte übrige Kette — wann das Design freigegeben wird, wie groß die Menge ausfällt, wohin sie geht — ist bei jeder Bestellung anders, weshalb Sie die genaue Lieferzeit immer mit dem konkreten Angebot erhalten und nicht als allgemeines Versprechen von der Website.

Wo der Zeitplan wirklich reißt

Die Erfahrung sagt: Verzögerungen kommen nicht aus der Produktion. Sie kommen von diesen Stellen:

• Die Freigabe bleibt hängen. Das Muster ist verschickt, aber der Entscheider ist im Urlaub oder wartet auf die Meinung der Geschäftsführung. Das Muster ist an einem Tag fertig, die Antwort kommt zwei Wochen später.
• Das Logo liegt nicht in einer verwendbaren Datei vor. Ein Screenshot von der Website oder ein kleines PNG ist keine Druckdatei. Die Suche nach der Vektordatei beginnt meistens erst dann, wenn alles andere schon entschieden ist.
• Die Menge ändert sich mittendrin. „Nehmen wir doch die doppelte Menge“ ist keine harmlose Änderung — sie kann sowohl die Drucktechnik als auch den Preis verändern und bedeutet eine neue Freigaberunde.
• Adressen und Verteilung sind offen. Die Ware ist fertig, aber niemand weiß, wie viele Kartons nach Tartu gehen und wie viele nach Pärnu.
• Die Entscheidung fällt im Dezember. Der Dezember ist der einzige Monat, in dem alle dasselbe gleichzeitig tun. Dieselbe Bestellung, die im Oktober entspannt ist, wird im Dezember eng.

Menge und Drucktechnik bestimmen, was überhaupt möglich ist

Die Art der Personalisierung ist nicht nur Geschmackssache — ein Teil der Techniken ist an eine Mindestmenge gebunden, und das wirkt sich direkt darauf aus, was Ihnen überhaupt angeboten werden kann. Bei unseren Produkten stehen zwei solche Grenzen: Vollfarbdruck auf den Karton ab 500 Stück und Direktdruck auf den Becher ab 1000 Stück.

Wenn Ihre Menge darunter bleibt, heißt das nicht, dass kein Logo daraufkommt. Es heißt, dass das Logo anders daraufkommt. Im Einsatz sind auch Vollfarbdruck auf Öko- oder Kraftpapier, Gravur auf Holz und Bleistift, Etikett sowie Kartonhülle. Bei kleineren Mengen sind genau diese Lösungen die, die funktionieren — und je früher Sie die Größenordnung der Menge nennen, desto früher kommt das Design auf die richtige Spur.

Praktische Schlussfolgerung: Die Menge sollte vor dem Design entschieden werden, nicht danach. In umgekehrter Reihenfolge machen Sie dieselbe Arbeit zweimal.

Lebende Ware und Regalware verhalten sich unterschiedlich

Unter den Geschenken gibt es zwei verschiedene Charaktere, und sie brauchen verschiedene Zeitpläne.

Pflanzenzucht-Sets sind Regalware im bequemsten Sinne: Ein ungeöffnetes Set hält sich im Regal bis zu mehrere Jahre, und der Prozess beginnt erst dann, wenn der Empfänger den Karton öffnet und Wasser hinzufügt. Das heißt, ein solches Geschenk können Sie ruhig früher bestellen und ins Lager oder in den Schrank stellen — nichts verdirbt und nichts trocknet aus. In jedem Set sind mehrere Samen und eine kurze Anleitung unter dem Deckel, sodass der Empfänger nichts zusätzlich suchen muss.

Wenn der Sinn des Geschenks darin besteht, dass die Person das Ergebnis schon während der Feiertage sieht, rechnen Sie auch die Keimung mit ein: Sie dauert von einigen Tagen bis zu etwa zwanzig Tagen, und Kräuter wie zum Beispiel Thymian sind am schnellsten. Der Tag der Übergabe und der Tag, an dem „etwas passiert“, sind zwei verschiedene Daten.

Die Fichte mit Logo und andere lebende Pflanzen sind eine andere Geschichte — sie sind Saisonware und lassen sich nicht einen Monat im Voraus auf Vorrat ins Lager legen. Wenn Ihr Plan eine lebende Pflanze enthält, ist das Bestellfenster enger als bei einem bedruckten Karton, und das sollten Sie schon beim Überlegen berücksichtigen und nicht erst bei der Angebotsanfrage.

Was Sie schon vor der Entscheidung erledigen können

Diese Dinge lassen sich auch dann vorbereiten, wenn Sie noch nicht wissen, was Sie genau bestellen. Jeder Punkt hier verkürzt später die Kette:

• Das Logo als Vektordatei, an einem Ort, auch dann erreichbar, wenn die Person aus dem Marketing im Urlaub ist.
• Die Größenordnung der Menge — keine exakte Zahl, sondern eine Spanne.
• Ein namentlich vereinbarter Freigeber: wer zum Design Ja sagt.
• Lieferadresse oder -adressen und die Verteilung zwischen ihnen.
• Die Entscheidung, ob das Geschenk übergeben, per Post versendet oder vorbeigebracht wird.

Wenn diese fünf Dinge stehen, ist der gesamte übrige Prozess im Grunde technisch.

Unser Vertrieb läuft über Anfragen: Preise stehen nicht auf der Seite, weil der Preis von der Menge und der Druckart abhängt. Dieselbe Logik gilt für die Lieferzeit — ein wirklich verantwortbares Datum kann erst entstehen, wenn Produkt, Menge und Personalisierung bekannt sind. Wenn Ihr Weihnachtstermin schon im Kalender steht, senden Sie eine Anfrage, und wir rechnen den Zeitplan von diesem Datum zurück. Das erste Designmuster ist kostenlos und unverbindlich, der Anfang verlangt Ihnen also keine Entscheidung ab. Die häufigsten Fragen zu Mengen, Druck und Produkten stehen mit Antworten auf der Seite mit Fragen und Antworten.