Een persoonlijk personeelsgeschenk hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies iets dat bij de ontvangers past en besteed aandacht aan de boodschap, verpakking en het moment. Ontdek ideeën voor bedankjes, welkomstpakketten en eindejaarsgeschenken.
Waarom een cadeaubon geen sporen achterlaat
Een cadeaubon heeft drie eigenschappen die het bedanken tegenwerken.
Het verandert onmiddellijk in iets anders. Een cadeaubon is geen cadeau, het is toestemming om zelf een cadeau te kiezen. Bij de kassa verdwijnt de naam van de gever en wat overblijft is een aankoop die de persoon hoogstwaarschijnlijk toch gedaan zou hebben. Als iemand een maand later vraagt wat hij of zij van zijn werkgever heeft gekregen, is het eerlijke antwoord meestal: ‘Ik heb gekocht…’ – en het einde van die zin gaat niet langer over jou.
De waarde kan exact worden afgelezen. Aan een cadeau zit geen prijskaartje; op een cadeaubon staat er één in grote cijfers. Dat maakt het geschenk tot een vergelijkingscijfer: tegen vorig jaar, tegen de afdeling hiernaast, tegen wat iemand hoorde over het bedrijf van een vriend. Geen van die vergelijkingen eindigt in jouw voordeel, omdat het aantal in iemands ogen altijd klein is.
Het bevindt zich nooit in iemands gezichtsveld. Iets dat op een bureau of op de vensterbank in de keuken staat, trekt de aandacht. Een cadeaubon zit in een portemonnee totdat deze wordt gebruikt, en daarna nergens meer.
Dit betekent niet dat een cadeaubon de verkeerde keuze is. Als het de bedoeling is om iemand vrijheid te geven, dan doet een cadeaubon precies dat. Maar als het de bedoeling is dat de ontvanger zich herinnert van wie hij of zij het cadeau heeft gekregen, dan heeft een geschenk drie dingen nodig: een keuze die door iemand is gemaakt, een naam en een moment.
Wat het persoonlijk maakt, is de keuze, niet de prijs
Algemeen wordt aangenomen dat een geschenk persoonlijk wordt door er meer aan uit te geven. In de praktijk werkt het juist andersom: de persoonlijke waarde komt voort uit het aantal beslissingen dat iemand namens u heeft genomen. Een duur, generiek product voelt onpersoonlijker aan dan een goedkoop, op maat gemaakt product.
Drie punten waarop u een beslissing kunt nemen zonder dat de eenheidsprijs merkbaar verandert:
- Het product zelf. De keuze zegt iets over waarden. Een cadeau dat groeit, verdwijnt op een andere manier dan een cadeau dat in de vuilnisbak belandt — en u hoeft die gedachte niet op een kaartje te schrijven, het zit vervat in het product zelf.
- De manier waarop het wordt gepersonaliseerd. Wij maken gebruik van full-colour drukwerk op ecopapier of kraftpapier, gravures op hout en op potloden, etiketten en dooshoezen. Etiketten en hoezen bieden doorgaans de meeste flexibiliteit, omdat deze ook in kleinere oplagen kunnen worden geproduceerd dan bij directe bedrukking op het product zelf.
- De tekst. „Season’s greetings“ is behang. „Thank you for the autumn“ is een zin met daarachter het jaartal. Dezelfde opdruk, dezelfde prijs, een andere herinnering.
Een cadeau waar je iets mee moet doen
Een geschenk dat één kleine handeling van een persoon vraagt, gaat langer mee dan een geschenk dat simpelweg wordt ontvangen. Kweekpakketten werken juist om die reden: de doos openen, water toevoegen en vervolgens afwachten. Het ontkiemen duurt enkele dagen tot ongeveer twintig dagen, en kruiden zoals tijm zijn het snelst — wat betekent dat het geschenk wekenlang op de vensterbank op kantoor staat in plaats van slechts één ochtend.
De praktische aspecten die hierbij van belang zijn: elke set bevat meerdere zaden, zodat één mislukte poging niet het einde van het verhaal betekent, en onder het deksel bevindt zich een korte handleiding, zodat niemand online hoeft te zoeken. Een verzegelde set is tot meerdere jaren houdbaar en het proces begint pas nadat deze is geopend en er water is toegevoegd — wat later van pas komt, wanneer de lijst lang is. Volgens dezelfde logica kunt u ook kiezen tussen kweekpakketten als u iets zoekt dat na het ontkiemen op het bureau blijft staan.
Het is ook de moeite waard om op te merken dat u bij het overhandigen van een dergelijk geschenk één zin meer kunt zeggen dan bij een gewoon voorwerp. „U kunt het op de vensterbank zetten, tijm groeit het snelst“ is eerder een kort gesprek dan een loutere overhandiging — en het zijn juist die gesprekken die later worden onthouden, niet de verpakking. Indien de geschenken zonder persoonlijke ontmoeting worden uitgedeeld, volstaat één gedrukte regel op de doos om hetzelfde effect te sorteren.
Ideeën, variërend van een welkomstpakket tot een bedankje aan het einde van het jaar
- De eerste werkdag. Een welkomstpakket dat niet zomaar een mok met logo is: een klein kweekpakket voor op het bureau en een eco-kantoorartikel dat de nieuwe persoon de eerste week echt zal gebruiken.
- Het einde van een proeftijd of een dienstjubileum. Een moment dat de meeste bedrijven niet markeren. Dat is precies waarom zelfs een kleintje zaadcadeau met een label met de naam wordt hier bijzonder goed onthouden.
- Het einde van een project. Een bedankje dat binnen een week na de deadline arriveert, weegt zwaarder dan hetzelfde bedankje met Kerstmis. Hier werkt een klein, identiek item voor het hele team.
- Een zomerevenement of teamdag. Iets dat ter plekke kan worden opgehaald en mee naar huis kan worden genomen, zonder dat men het tot het einde van de dag hoeft mee te sjouwen.
- Het einde van het jaar. De langste lijst en de felste concurrentie in de brievenbus. Een set werkt hier beter dan een enkel artikel — bijvoorbeeld een eco-voedselcadeau met een cadeauset, met daarin één ding dat meteen wordt geconsumeerd en iets anders dat blijft.
Hoe gaat u om met een lange lijst?
Honderd mensen betekent niet honderd verschillende geschenken. Het patroon dat werkt is één gedeelde basis en één kleine plek waar dingen verschillen – bijvoorbeeld hetzelfde pakket voor iedereen, maar de naam van de afdeling of de persoon op het etiket. Zo blijft de bestelling één bestelling, maar is het cadeau niet anoniem.
Vier factoren die bij grote hoeveelheden bepalend zijn voor het resultaat:
- Minimale afnamehoeveelheden. Full-colour bedrukking op de doos is mogelijk vanaf 500 stuks en directe bedrukking op de beker vanaf 1000 stuks. Mocht uw afname onder deze aantallen liggen, dan betekent dit niet dat het logo verdwijnt — de merkidentiteit wordt dan aangebracht op een etiket, een dooshoes of via een gravure.
- Houdbaarheid. Een afgesloten kweekset blijft enkele jaren op de plank staan. Zo kun je in één keer een heel jaargoed bestellen en in batches uitdelen, in plaats van vier kleine bestellingen tegen vier verschillende prijzen te plaatsen.
- Tijd. Bestellingen worden binnen maximaal 10 werkdagen verwerkt. De eerste digitale ontwerpproef is gratis, vrijblijvend en binnen één dag gereed, zodat het afstemmen van het ontwerp met het management niet binnen de productietijd hoeft te vallen.
- De prijs wordt bepaald door de hoeveelheid en de bedrukking. Onze verkoop verloopt op aanvraag; er staan geen prijzen op de website. Indien u een schatting van de omvang van de bestelling wenst voorafgaand aan een interne goedkeuring, kunt u beginnen bij de prijzenpagina en stuur ons de gewenste hoeveelheid samen met de gewenste bedrukkingsmethode.
Zorg dat u drie zaken hebt geregeld voordat u een aanvraag indient
Ten eerste: of iedereen hetzelfde krijgt of dat er een verschil is tussen het management en het team — dat heeft meer invloed op de hoeveelheid, en daarmee op de prijs, dan de productkeuze zelf. Ten tweede: of de geschenken naar één locatie gaan of naar verschillende adressen; bij een hybride team is dit de grootste verborgen kostenpost. Ten derde: op welke dag het artikel op het bureau moet liggen — de productie en het ontwerp worden vanaf die datum teruggerekend.
Zodra u deze drie antwoorden hebt, is de aanvraag kort: hoeveelheid, datum en wat u wilt laten bedrukken. Stuur deze gegevens naar ons en u ontvangt een ontwerpproef op basis waarvan de interne beslissing kan worden genomen, zonder dat u zich tot iets hoeft te verplichten.